曾几何时，Microsoft Office 统治着商业世界。 到 20 世纪 90 年代末和 2000 年代初，微软的办公套件已经将 WordPerfect Office 和 Lotus SmartSuite 等竞争对手甩在了一边，而且地平线上没有竞争。
然后在 2006 年，Google 与 Google Docs & Spreadsheets 一起出现，这是一个协作的在线文字处理和电子表格二重奏，与其他商业服务结合形成了 Google Apps 套件，后来更名为 G Suite，现在更名为 Google Workspace。 根据谷歌 2020 年 3 月的最新公开统计数据，尽管谷歌的生产力套件并没有立即席卷商业世界，但随着时间的推移，它在功能和受欢迎程度方面都获得了提升，拥有 600 万付费客户。
与此同时，微软已将其重点从其传统的许可 Office 软件转移到 Microsoft 365（以前称为 Office 365），这是一种基于订阅的版本，更像是一种服务，具有频繁的更新和新功能。 Microsoft 365 是我们在这个故事中所关注的。
如今，选择办公套件并不像以前那么简单。 我们随时为您提供帮助。
Google Workspace 与 Microsoft 365
Google Workspace 和 Microsoft 365 有很多共同点。 两者都是基于订阅的，每月向企业收取不同级别的每人费用，具体取决于客户正在寻找的功能。 虽然 Google Workspace 是基于网络的，但它也可以离线工作。 虽然 Microsoft 365 基于已安装的桌面软件，但它也提供（功能较弱的）基于 Web 的应用程序版本。
这两个套件都适用于一系列设备。 由于基于网络，Google Workspace 可在任何操作系统的大多数浏览器中运行，而且 Google 还提供适用于 Android 和 iOS 的移动应用程序。 Microsoft 为 Windows、macOS、iOS 和 Android 提供 Office 客户端应用程序，其基于 Web 的应用程序可跨浏览器运行。
这些套件还提供相同的基本核心应用程序。 每个都有文字处理、电子表格、演示文稿、📮、日历和联系人程序，以及视频会议、消息传递和笔记软件。 每个都有与之关联的云存储。 但是这些单独的应用程序在一个套件与另一个套件之间是完全不同的，在业务环境中管理它们的管理工具也是如此。 这两个套件还提供了大量的附加工具。 因此，要决定哪个套件更适合您的业务可能会非常困难。
这就是这篇文章的用武之地。我们详细介绍了办公套件的各个方面，从逐个应用程序的比较到每个套件处理协作的程度、他们的应用程序集成程度、定价、支持等等。 我们这里的重点是套件如何为企业工作，而不是个人使用。
定价：比较 Google Workspace 和 Microsoft 365 订阅
“追逐金钱”是各地调查人员的格言，当您开始决定哪种办公套件更适合您时，这也是一个很好的起点。 个人可以免费使用这两个套件中的多个在线应用程序——包括 Google Docs、Sheets 和 Slides 以及 Microsoft Word Online、Excel Online 和 PowerPoint Online——但企业应该关注付费的 Workspace 和 Microsoft 365 订阅 必要的安全和管理功能。
查看下表，首先是 Google Workspace，然后是 Microsoft 365，以比较计划和定价。
适用于企业的 Google Workspace 定价选项
Google Workspace 有四个商业版本：Business Starter、Business Standard、Business Plus 和 Enterprise。 Business Starter，每位用户每月 6 美元，随附全套应用程序和每位用户 30GB 的存储空间。 每个用户每月 12 美元，Business Standard 计划包括所有这些，外加每个用户 2TB 的存储空间以及归档、企业搜索功能和其他管理工具。 Business Plus 每位用户每月 18 美元，包括 Business Standard 版本提供的所有内容，以及更多的管理控制和业务工具。
Enterprise 拥有 Business Plus 的所有功能，以及更多的管理控制和低代码应用程序构建器。 您必须联系 Google 了解企业版的定价详情。
有关更多详细信息，请查看 Google 比较定价计划的页面。 另请注意，更高级别的 Google Workspace 方案中提供的某些功能可作为独立服务买。 此外，Google 还为医疗保健和生命科学、零售、制造和政府组织提供专业版本的 Workspace Enterprise，并为非营利组织和教育机构提供一系列免费和付费的 Workspace 版本。
适用于企业的 Microsoft 365 定价选项
Microsoft 365 商业版订阅更为复杂，范围从 Microsoft 365 Business Essentials 的每位用户每月 5 美元（适用于小型企业的最基本版本）到 Microsoft 365 E5 的每位用户每月 35 美元，这是功能最丰富的企业版。 令人困惑的是，微软将其所有小型企业计划从 Office 365 重命名为 Microsoft 365，但在企业层面，它同时提供 Office 365 和 Microsoft 365 计划。
下表概述了每个版本的内容。 第一张表中的三个计划适用于最多 300 名员工的小型企业； 第二张表中的那些适用于大型组织。
了解有关 Microsoft 365 小型企业计划以及 Office 365 企业计划和 Microsoft 365 企业计划的更多信息。 Microsoft 还为教育、政府、非营利组织和其他机构提供一系列 Microsoft 365 计划。
此外，许多 Office 应用程序和服务都可以点菜。 一些公司宁愿支付较低级别的计划，然后支付其中一两个项目作为附加项目，而不是支付更高级别的综合计划。
Google Workspace 与 Microsoft 365：逐个应用
每个企业都有不同的需求，您的某些应用可能比其他应用更有价值。 对于某些公司而言，文字处理和📮可能是办公套件中最重要的应用程序，而其他公司可能需要功能强大的电子表格程序。
为了提供帮助，我们比较了 Google Workspace 和 Microsoft 365 中的主要办公应用，以便您可以将对您的业务最重要的应用归零，并让它们的优缺点指导您的整体决策。 我们仅包括以下要点； 如果您想了解有关每个应用程序的更多详细信息，我们已链接到提供深入比较的 Computerworld 文章。
文字处理：Google Docs 与 Microsoft Word
决定使用 Google Docs 还是 Microsoft Word 会让您的业务变得更好是相当简单的。 哪个对您的用户更重要：易于使用的协作还是最大范围的文档创建和编辑功能？ 对于协作，Google Docs 更好。 对于随处可见的功能齐全的文字处理器，您会需要 Word。
我说 Word 具有卓越的功能，并不是指您的企业可能永远不会使用的一堆工具。 我的意思是让您的工作流程更轻松、更高效的强大功能。
例如，如果您要创建报告、小册子、简历或几乎任何其他类型的文档，Word 会提供一组出色的预建模板，因此您可以快速开始写作，因为您知道您的文档将具有扎实、有用的 设计。 仅 Word 就有 300 个不同的商业模板，而 Google Docs 总共只有 55 个模板，包括个人、商业和教育模板。 （Microsoft 声称 Word 有数以千计的模板，但我们无法计算所有模板。）Word 还提供更多图表类型和样式以嵌入到文档中。
但在实时协作方面，Google Docs 胜过 Word。 协作是无缝的，并且已经从头开始构建到应用程序中，而在 Word 中，它更难使用，也不那么全面，而且感觉是附加的，而不是程序的一个组成部分。
对于非实时协作——编辑和标记文档以供他人审阅——Word 一直是黄金标准，但 Google Docs 已经走了很长一段路，现在几乎和 Word 一样好。 Word 的编辑工具具有更细粒度的控件，但除此之外，它们几乎是均匀的。
如需更深入的比较，请前往“Google Docs 与 Microsoft Word：哪个更适合企业？”
电子表格：Google 表格与 Microsoft Excel
贵公司的用户主要是单独处理电子表格，还是经常与他人协作？ 这个问题的答案将决定 Excel 还是 Google 表格更适合您的业务。
对于那些主要靠自己工作的人来说，Excel 无疑是赢家。 与 Word 一样，其广泛的模板选择提供了丰富的尴尬。 例如，仅针对不同类型的预算就有 80 多个模板。 无论是业务预算还是特殊用途预算（例如营销活动预算），您都可能会找到满足您需求并且可以轻松编辑的预算。 相比之下，Google 表格只有三种不同的预算模板。
Excel 还提供了比 Google 表格更多的图表类型——总共 19 种——包括柱状图、折线图、饼图、条形图和面积图等流行的图表类型； 更复杂的，例如雷达，表面和直方图； 还有一些主要为数据专业人士所熟知，例如 box & whisker。 许多图表类型都有多个子类型——例如，在条形图中，您会发现簇状条形图、堆叠条形图等，每种都有两个变体。 Google 表格只有七种主要类型的图表和少数无法分类的单独图表。 使用 Excel 创建图表也比在 Google 表格中更简单。
不过，Google 表格在实时协作方面远远超过 Excel。 与 Docs 一样，协作直接融入到表格中。 它不仅拥有更强大的工具，而且它们自然集成且易于访问。 这同样适用于编辑和评论电子表格。
如需更深入的比较，请参阅“Google 表格与 Microsoft Excel：哪个更适合企业？”
演示文稿：Google 幻灯片与 Microsoft PowerPoint
与文字处理和电子表格应用程序一样，Google Slides 还是 PowerPoint 最适合您的业务归结为一点：您喜欢演示程序中的协作还是强大的功能？ 如果您的公司以协作为王，那么 Google 幻灯片会更好。 对于所有其他原因，PowerPoint 是。
例如，PowerPoint 的 QuickStarter 功能可以快速开始演示文稿。 选择演示文稿的主题，QuickStarter 将引导您创建大纲、入门幻灯片、模板和主题。 虽然 Google Slides 确实提供了一个探索工具，可以建议布局以及与幻灯片主题相关的图像和其他内容，但它绝不等同于 QuickStarter。
同样，使用 PowerPoint 可以更轻松地添加图形、过渡、动画和多媒体。 它还具有更多图表和表格类型。 当涉及到演示本身时，它提供了复杂的选项，具有创新功能，例如排练时间，它可以计算您在排练演示文稿时在每张幻灯片上花费的时间。 这样，您就不会陷入任何一张幻灯片的泥潭，并且您可以练习让每张幻灯片都恰到好处。 Google 幻灯片完全不同。
然而，谷歌幻灯片在协作方面占据主导地位，远远超过了 PowerPoint 中内置的笨拙和笨拙的功能。 而且由于幻灯片提供的功能比 Excel 少，因此在其中创建幻灯片稍微容易一些，因为它没有将那么多的功能打包到界面中。
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