Google 幻灯片备忘单 如何开始

需要为会议、培训或其他活动制作幻灯片演示吗？ Google Slides 是一款易于使用的网络应用程序，附带基本工具等。 它使用 Google 云端硬盘将您的演示文稿存储在云端。 任何拥有 Google 帐户的人都可以免费使用 Google 幻灯片和云端硬盘，而且它们还包含在面向企业和企业客户的 Google Workspace（以前称为 G Suite）订阅中。 也有适用于 Android 和 iOS 的 Google 表格移动应用程序。

本指南将帮助您熟悉 Google Slides 网络界面，并向您展示如何开始新的演示文稿、上传 Microsoft PowerPoint 文件以在 Google Slides 中进行编辑、与他人协作处理您的演示文稿，以及最后将其展示给其他人。

创建或打开演示文稿
登录您的 Google 或 Workspace 帐户。 然后：

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来自 Google 幻灯片：在主页顶部，您会看到一个“开始新演示文稿”标题，下面有一排缩略图。 要开始新的空白演示文稿，请单击空白缩略图。 要在模板中开始新的演示文稿，请选择右侧的缩略图之一或单击右上角的模板库，然后单击出现的页面上的任何缩略图。

在“开始新的演示文稿”区域下方，您会看到存储在您的 Google Drive 中或与您共享的演示文稿列表。 要打开演示文稿，请在此列表中单击它。

您的演示文稿列表从您最近打开的演示文稿开始按时间倒序显示。 单击此列表右上角的“AZ”图标会将排序顺序更改为上次由我修改、上次修改或按演示文稿标题的字母顺序。 您还可以通过单击“AZ”图标旁边的文件夹图标来浏览到特定文件夹。

来自 Google 云端硬盘：存储在您的 Google 云端硬盘中的演示文稿列在云端硬盘主页的主窗口中。 要查看其他人与您共享的演示文稿列表，请单击左侧栏中的与我共享。 从任一列表中，双击演示文稿以在 Google 幻灯片中将其打开。

要开始新的空白演示文稿，请单击屏幕左上角的新建按钮，然后单击 Google 幻灯片。

如果您想使用模板开始新的演示文稿，请单击“新建”按钮，然后将光标移到 Google 幻灯片旁边的右箭头上，然后选择“来自模板”。 Google 幻灯片的模板库将打开； 单击缩略图以在该模板中开始新的演示文稿。

来自 Google 幻灯片或云端硬盘：您还可以使用顶部的搜索框在您的 Google 云端硬盘中查找或与您共享的演示文稿。 输入您要查找的演示文稿中可能存在的字词或数字。

将 PowerPoint 演示文稿上传到幻灯片
您可以在 Google 幻灯片中编辑 Microsoft PowerPoint 演示文稿，但首先必须将其上传到 Google 云端硬盘。

从 Google 幻灯片：单击位于演示文稿列表右上角的文件夹图标（打开文件选择器）。 在打开的面板上，单击上传选项卡。 将您的 PowerPoint 文件（.ppt 或 .pptx）拖放到此面板上，或浏览您 PC 的驱动器以选择它。

从 Google 云端硬盘：单击新建按钮，然后单击文件上传，然后从您的 PC 驱动器中选择 PowerPoint 文件并单击打开。

传统上，当您将 PowerPoint 文件上传到 Google 云端硬盘时，它们会自动转换为幻灯片格式。 当您通过 Google 幻灯片主页上传 PowerPoint 文件时，情况仍然如此。

但是，Google 现在支持以原始格式编辑 Microsoft Office 文件的功能。 默认情况下，您通过 Google 云端硬盘上传的任何 .pptx 文件都将保持 PowerPoint 文档的格式。 您可以直接在幻灯片中编辑和协作处理 PowerPoint 文件，您或您的协作者所做的所有更改都直接保存到 PowerPoint 文件中。

在 Google 幻灯片和云端硬盘主页上，原生 PowerPoint 文件将用橙色“P”图标表示，当您在表格中打开原生 PowerPoint 文件时，您会在文档右侧看到一个“.PPTX”标志 标题。

如果您希望 Google 在通过 Google 云端硬盘上传 PowerPoint 文件时自动将它们转换为幻灯片格式，请单击云端硬盘主屏幕右上角的齿轮图标，然后从下拉菜单中选择设置。 在“转换上传”旁边的设置框中，选中标记为将上传的文件转换为 Google 文档编辑器格式的复选框。

在演示文稿中工作
当您打开新的或现有的演示文稿时，它的第一张幻灯片会出现在 Google 幻灯片的主窗口中。 以下是出现在演示文稿周围的工具栏、菜单、窗格和侧边栏的细分。

左窗格显示演示文稿中所有幻灯片的缩略图。 单击缩略图，它所代表的幻灯片将出现在主窗口中，您可以在其中进行编辑。

演示文稿的标题出现在屏幕顶部。 要更改它，请单击标题内的任意位置并开始键入。

演示文稿标题下方的菜单栏包含一整套用于处理演示文稿的工具。 这些是要了解的主要子菜单：

文件具有对整个演示文稿执行操作的命令，包括打印、重命名和共享。
编辑列出了标准的编辑命令，例如复制、剪切、粘贴、删除、复制以及查找和替换。
查看列出了在设计和编辑幻灯片时查看幻灯片的几种方式。 这包括将它们排列成网格、以幻灯片形式预览它们或放大它们。 您还可以观看在幻灯片放映中播放时幻灯片之间发生的过渡效果。
Insert 允许您向幻灯片添加多个对象，包括图表、图表、图片、表格和文本。 您还可以添加指向存储在您的 Google Drive 中的 YouTube 视频或声音或视频文件的链接。
格式可让您更改幻灯片的外观。 此子菜单上的某些功能变得可点击，具体取决于您是选择了幻灯片上的图像或文本，还是选择了幻灯片本身。
幻灯片是您可以添加、删除或复制所选幻灯片的地方。 您还可以将预设布局添加到幻灯片，更改其背景或主题颜色，或者添加和编辑当您的演示文稿作为幻灯片放映时在幻灯片之间发生的过渡效果。
排列列表工具，可让您相对于另一张幻灯片对对象进行分组或重新排序。 例如，您可以将一张图片放在另一张图片后面，或者将一张图片和一段文本组合在一起，以便更轻松地同时移动它们。
工具导致几个杂项功能。 其中包括让您录制语音剪辑以配合幻灯片、运行拼写检查器以及向您显示演示文稿中链接到其他文件的对象列表。
演示文稿正上方的工具栏使常用命令触手可及。 在此工具栏中，您可以单击按钮添加到幻灯片或更改其背景、注释、布局、对象（图像、线条、形状、文本）、文本样式、整个演示文稿的主题颜色、幻灯片放映期间的过渡效果，以及 更多的。 工具栏上的按钮会根据您选择的是幻灯片上的图像或文本还是幻灯片本身而变化。

请注意，工具栏中或 Google 幻灯片中的任何地方都没有保存按钮。 这是因为幻灯片会自动保存您对演示文稿所做的任何更改。

演讲者备注：在每张幻灯片的底部，您会看到一个标记为“单击以添加演讲者备注”的区域。 您可以在此处输入简短的注释，以提醒自己在放映幻灯片时该做什么或该说什么。 当您向观众展示您的演示文稿时，只有您会看到这些注释。

主题边栏：当您开始新的空白演示文稿时，主题边栏会在屏幕右侧打开。 （您也可以通过单击演示文稿上方工具栏上的主题随时打开此边栏。）主题将相同的字体、颜色和其他设计元素应用于演示文稿中的所有幻灯片，使其具有一致的外观和感觉。 单击此边栏中的缩略图可将您的演示文稿更改为该主题。

创建和管理幻灯片
以下是有关在演示文稿中使用幻灯片的基本知识。

向演示文稿添加新的空白幻灯片：单击演示文稿上方工具栏左端的 + 按钮。 或者，如果单击 + 旁边的向下箭头，则可以选择一种布局用作新幻灯片的基础。

应用或更改幻灯片的背景：在左侧边栏中选择幻灯片的缩略图，然后单击演示文稿上方工具栏上的背景。 在打开的面板上，您可以更改幻灯片的背景颜色或使用 Google 云端硬盘、Google 相册帐户或 PC 中的图像文件作为背景。

应用或更改幻灯片的布局：在左窗格中选择幻灯片的缩略图，然后点按演示文稿上方工具栏上的“布局”。 在打开的面板上，选择要应用于此幻灯片的布局。

应用或更改幻灯片的过渡：在左侧边栏中选择幻灯片的缩略图，然后单击演示文稿上方工具栏上的“过渡”。 在屏幕右侧打开的 Motion 边栏中，您可以应用或更改在这张幻灯片之前播放的动画过渡效果。

将幻灯片移动到幻灯片序列中的不同位置：在左侧边栏中点按并按住其缩略图，将其向上或向下拖到序列中的另一个位置，然后松开。

删除幻灯片：右键单击左侧边栏中的缩略图，然后从弹出菜单中选择删除。 或者，选择其缩略图并从菜单栏中选择“编辑”>“删除”或直接按 Delete 键。

共享和协作处理演示文稿
演示文稿通常需要团队合作，多个团队成员共同参与并完善演示文稿。 在幻灯片中，多个协作者可以轻松地一起处理一个演示文稿。

首先，您需要共享演示文稿。 在 Google 幻灯片中查看演示文稿时，点击右上角的共享按钮。 或者，在您的 Google 云端硬盘主页上，单击以突出显示您要共享的演示文稿。 然后，在右上角的工具栏中，单击“共享”图标（带有 + 的头肩剪影）。

无论哪种方式，“共享”面板都会打开。

私下分享演示文稿
在输入框中，输入您要与之共享的人的📮地址（或您的 Google 联系人姓名）。 默认情况下，您邀请到您的演示文稿的人可以编辑它并与其他人重新共享。

要更改受邀者的访问权限： 单击输入框右侧的编辑器，然后从下拉菜单中选择另一个选项。 Commenter 意味着他们可以查看您的电子表格并添加评论，但不能更改它。 查看者意味着他们可以查看您的演示文稿，但不能对其进行编辑或添加评论。

要防止您的演示文稿被转发、下载或打印： 单击此面板右上角的齿轮图标。 在打开的较小面板上，取消选中“编辑者可以更改权限和共享”以及“查看者和评论者可以看到下载、打印和复制”选项。

当您完成权限设置（并且，可选地，向您的受邀者输入消息）时，单击“发送”，您添加的每个人都会收到一封📮，其中包含他们可以单击以访问文档的链接。

在您共享的（或其他人与您共享的）演示文稿旁边，在您的 Google 表格和 Google 云端硬盘主页的演示文稿列表中，旁边会有一个两个剪影头像的图标。

要限制或更改某人对您的演示文稿的访问权限：在 Google 幻灯片中打开演示文稿后，单击右上角的共享按钮。 或者，从 Google 云端硬盘中突出显示演示文稿并单击“共享”图标。

共享面板重新打开，显示您邀请的所有人员的列表，以及他们的权限状态。 单击人员姓名右侧的向下箭头，更改其权限级别或完全删除其访问权限，然后单击保存。

如果您订阅了 Google Workspace，另一个选项是选择授予临时访问权限，然后在访问权限到期旁边选择当前日期一年内的日期。 如果您为指定为编辑的人设置到期日期，他们的访问权限将在到期日期降级为评论者。

公开分享演示文稿
大多数业务用户希望与选定的同事或客户私下共享演示文稿，但您确实可以选择公开共享演示文稿。 共享面板的底部是一个“常规访问”区域，您可以在其中复制指向文档的链接。 默认情况下，此链接仅限于您邀请访问文档的人员。 要将其更改为公共链接，请单击“受限”，然后从出现的菜单中选择“知道链接的任何人”。

单击复制链接，您的演示文稿的链接将复制到您 PC 的剪贴板。 您可以通过将此链接粘贴到聊天消息、文档、📮、论坛帖子或大多数其他在线书面交流方式中来共享此链接。 单击此链接的任何人都可以在线查看您的演示文稿。 （请注意，任何人都可以复制和转发此链接。）

要允许公众中的任何人评论或编辑您的演示文稿：在“共享”面板的右下角，单击“查看者”并从下拉菜单中选择“评论者”或“编辑者”。 然后单击完成按钮。 现在，您的演示文稿的 Web 链接将允许单击它的任何人添加评论或编辑它。

关闭演示文稿的公共共享： 再次调出共享面板。 在底部附近，单击知道链接的任何人并从菜单中选择受限，然后单击完成按钮。

注意：您可以将公共和私人共享方法应用于您的演示文稿。 例如，您可以只允许公众查看您的演示文稿，但允许您邀请的特定人员对其进行评论或编辑。

协作处理演示文稿
您与之共享电子表格的人可以与您同时或在其他时间查看或处理它。 请记住，对您的演示文稿具有编辑权限的人可以更改它的所有方面。 让多人对演示文稿进行更改可能会让人感到困惑。 在大多数情况下，将所有人设置为评论者是在幻灯片中协作的最佳方式：人们可以将评论附加到幻灯片或幻灯片中的对象，但他们的评论不会改变您演示文稿的信息或设计。

向幻灯片添加评论： 右键单击左侧边栏中的缩略图，然后从打开的菜单中选择评论。 或者，您可以选择其缩略图并从菜单栏中选择插入 > 评论或单击添加评论按钮（带有 + 号的语音气球）。

在主窗口中幻灯片的右侧打开一张写有您名字的空白评论卡。 在此卡片的输入行中，键入简短评论，完成后，单击“评论”按钮。

向幻灯片上的对象添加评论： 右键单击对象（文本块、图表、图像、图片等），然后从打开的菜单中选择评论。 或者，您可以选择对象并从菜单栏中选择插入 > 注释。

要引起某人对评论的注意：在撰写评论时，输入 @ 符号并开始输入他们的姓名，然后从显示的建议 Google 联系人列表中选择此人。 他们将收到一封📮，通知他们评论和评论链接。

阅读、回复或删除评论：包含评论的幻灯片在左侧栏中用其缩略图表示为语音气球。 单击幻灯片的缩略图使幻灯片出现在主窗口中，您将在右侧看到它的所有评论卡。

要回复评论，请单击其卡片。 该卡片将展开以显示一个条目行，您可以在其中添加评论作为回应。

单击右上角的复选标记将评论卡标记为“已解决”并从演示文稿中删除该卡。 单击卡片的三点图标会打开一个菜单，您可以在其中编辑或删除您的评论。

要查看所有评论的列表：单击幻灯片按钮左侧的打开评论历史记录图标（语音气球）。 屏幕右侧将打开一个侧边栏； 它列出了您演示文稿中的所有评论卡。 当您单击此列表上的评论时，主窗口中的演示文稿视图将跳转到评论所在的单元格并打开其评论卡。

有关协作处理演示文稿的更多详细信息，包括实时协作的感觉，请参阅我们的 Google 云端硬盘指南中的“如何协作处理文档”。 您还可以在 Google Chat 中协作处理演示文稿； 这将在本故事的后面部分介绍。