组织生活的最佳 Android 应用程序

如今，我们中的大多数人都在处理大量信息——足够多的任务、待办事项和零散的心理数据碎片，足以装满一个 40 加仑的鱼缸。 （想象一下所有那些细小的思想鱼游来游去！咕噜咕噜。）

但猜猜怎么了？ 您疲惫的脑袋并不是跟踪生活中重要事情的唯一工具。 你口袋里那块闪亮的玻璃板里装满了优秀的应用程序，几乎可以组织你能想到的一切。 现在是拥抱他们的组织能力并让您的大脑休息的好时机。

这些是用于组织生活不同领域的最佳 Android 应用程序——除非另有说明，否则全部免费，并且都可以在网络和其他上轻松获得，因此可以随时从任何设备访问它们。

组织您的项目

无论您是与团队合作还是试图让自己的独立项目井井有条，Trello 都提供了一个直观但功能丰富的系统来组织想法和跟踪进度。

该应用程序将您的业务分解为一系列板块。 在每个看板中，您创建了一系列列表。 在每个列表中，您可以添加任意数量的卡片——包含文本、照片、文件等的单个项目。 您可以对卡片进行标记和颜色编码并指定截止日期，并且您（以及您邀请的任何其他人）可以对卡片发表评论以添加想法和更新。

如果你真的想要疯狂，Trello 有一个名为 Butler 的高级自动化系统，它可以让你为你的信息设置各种自定义规则和操作。 例如，你可以这样设置，只要一张卡片被贴上“紧急”标签，Butler 就会自动将它移到列表顶部，为它指定一个工作日后的截止日期，并向你发送一封📮，然后 任何其他相关人员以确保该项目不会被遗忘。

您还可以要求巴特勒根据他们的截止日期甚至每天早上的最新活动自动整理您的卡片。 （顺便说一下，Butler 只能从 Trello 的网站或桌面应用程序进行配置，但一旦您的规则建立起来，它们也将在 Android 应用程序中运行。）

Trello 免费提供每月 5 美元的可选个人订阅以及每用户每月 10 美元的商业计划，这些计划可解锁各种附加功能——包括更大的文件附件； 更先进的自动化功能； 看板的时间轴、表格和日历视图； 以及一系列先进的管理能力。

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工作流畅
对于更多层次、文本驱动的组织方式，Workflowy——一种相对较新的信息组织工具——非常值得探索。

Workflowy 让您可以将项目组织成一系列类似大纲的要点。 这种简单但功能强大的结构使您能够将您的信息想象成一个“无限文档”，具有许多连接层，每个层都可以通过单击来折叠或展开。

您甚至可以点击 Workflowy 中的任何单个项目符号点，将其作为独立文档打开，并像处理它自己的 Word 或 Google Docs 文件一样处理它。

除了基础知识，Workflowy 还拥有一些令人印象深刻的复杂组织工具，包括可以轻松将不同的要点链接在一起的标记系统，以及允许您将某些要点出现在多个位置的镜像系统。 它还有一个强大的协作系统，用于与其他人共享整个列表或仅特定的单个要点作为可查看和可选可编辑的 Web 链接。

Workflowy 供个人免费使用，每月最多可添加 250 个新列表和项目。 Pro 计划——取消了该限制并添加了更多自定义选项、Dropbox 备份可能性和高级支持——每年运行 49 美元或团队安排中每位用户每年 48 美元，包括管理功能。

组织您的待办事项列表
Todoist
Android 有很多值得称赞的工具来制作列表和组织任务，但 Todoist 比其他工具更胜一筹。 该应用程序具有简洁且易于导航的界面，具有大量有用的功能，可用于制作、组织以及——关键的是——实际处理所有类型的列表。

Todoist 的主屏幕围绕着一个“今天”视图，正如您所期望的那样，它显示了您当天待处理的所有任务。 您可以从那里移动到更广泛的“收件箱”视图，其中包括所有待处理任务，无论它们是否有与之关联的日期，以及“即将到来”视图，显示特定日期的类似日历的细分 任务基于何时到期。

对于某些人来说，这个简单的框架可能就足够了，但 Todoist 真正出色的地方在于其高级任务组织选项——例如，该应用程序允许您创建子任务，然后在子任务中创建子任务，并为这些项目中的任何一个分配自己的标签、优先级 标志，以及基于时间或位置的提醒。 您甚至可以将评论或文件上传附加到单个任务和子任务。

Todoist 可以轻松搜索您的任务、按标签浏览或按过滤器浏览 – 变量，例如任务的优先级、截止日期（或没有截止日期），以及它是分配给您还是团队设置中的其他人 .

该服务还有一个有趣的“项目”部分，可让您将任务组织到多层项目中，然后将它们作为传统列表或类似 Trello 的看板进行查看，列表标题转换为列，任务显示为卡片，您可以四处拖动以重新排列 .

Todoist 拥有大量内置（在许多情况下可自定义）快捷方式，可用于快速绕过应用程序和处理任务。 它具有一些省时的功能，比如可以用简单的英语输入任务并应用适当的设置——例如输入“周五 3 点给玛丽打电话”，创建一个任务并将其保存为周五下午 3 点的截止日期。 它非常适合个人和团队使用。

Todoist 的基本级别是免费的，但一些更高级的功能——包括提醒、评论、附件、标签和过滤器——需要每年 36 美元的高级订阅。 还提供团队计划，每位用户每月 5 美元。

整理笔记
微软 OneNote
如果您觉得您的大脑可以使用一些辅助存储，Microsoft OneNote 就是您需要的应用程序。 它不是最简单的 Android 笔记应用程序，但对于那些不断收到大量传入信息的人来说，它是将不同类型的数据集中在一起并使所有内容保持合理顺序的最佳全功能选项。

OneNote 具有一个笔记本驱动的系统，几乎可以组织任何类型的可以想象到的信息——敲出的备忘录、语音笔记、图像、手写或这些元素的任意组合。 它也有足够的工具来以你喜欢的任何方式格式化和组织你的笔记。

您甚至可以通过唯一地址将📮转发到您的笔记本中以便妥善保管，并通过手📱机浏览器共享它们来保存整个网页以供日后参考。 谈到以后的参考，OneNote 有一个出色的搜索系统，既可以搜索你帐户中的笔记，也可以搜索你正在查看的笔记中的特定信息。

对于强调 Android 的最终跨笔记组织，OneNote 绝对是必经之路。

随机组织你需要记住的事情
谷歌助手
对于移动中的快速提醒，没有比设备内置的 Google Assistant 更好的了——在最近的 Android 版本中，可以通过使用“Hey Google”热词或从下方的任意一个沿对角线向上滑动来访问它 屏幕的一角。 （对于旧手📱机，通常可以通过长按或从旧版 Android 主屏幕按钮向上滑动来访问智能助理。）如果愿意，您还可以通过安装此配套应用为智能助理设置主屏幕快捷方式 .

当你需要记住某个特定地点或时间的某件事时，只需告诉 Assistant 它是什么以及你希望如何得到提醒。 例如，您可以说“提醒我在杂货店时买无花果”、“提醒我上班时与默特尔交谈”或“提醒我在上午 11 点打电话订购午餐”。 当您到达适当的时间或地点时，您的手📱机以及您登录的任何其他兼容设备都会提醒您。

当你只需要记住一些事情而不想要提醒时，只需告诉助理记住它——“记住我租来的车是蓝色的本田雅阁，亚利桑那州的车牌是 X2A3PQ”，“记住默里的妻子的名字是 Hortense ”，“记住波士顿办公室的 Wi-Fi 密码是‘pickle123’”等等。 然后，当你需要调用相关信息时，你所要做的就是询问（见下面的截图）。

自动化组织——没有比这更容易的了。

组织地点和停车位
谷歌地图
当然，您知道 Google 地图非常适合导航——但您知道您还可以使用它来跟踪重要地点吗？

打开地图，然后点击屏幕底部的已保存选项卡。 向下滚动，直到看到标有“您的列表”的部分，然后在其中查找“新列表”选项。 这样您就可以创建一系列相关地点，例如商务午餐的好地点或特定区域内的所有客户办公室。 然后，您可以在一张交互式地图上调出所有这些地点，以便于浏览或导航。

地图还可以记住您的停车位置，然后帮助您稍后找到它：只需打开应用程序并点击代表您当前位置的蓝点，然后从出现的菜单中选择“保存您的停车位置”。 如果需要，您甚至可以添加备注或照片并设置基于计时器的提醒。 然后，您会在应用程序底部的框中以及显示屏顶部的通知中看到您保存的位置。

组织您的旅行
TripIt
如果你花很多时间在友好（或有时不那么友好）的天空飞行——或者你可能只是希望在不久的将来回到做那件事和其他模糊的正常商业活动——TripIt 是一个安卓旅行 值得随身携带的应用程序。

该服务使得将任何类型的计划添加到自动组织的特定行程议程中变得尽可能简单：您只需转发任何确认📮——无论是关于航班计划、酒店预订、汽车租赁信息还是几乎任何其他内容——到 特定的📮地址，并且该服务会提取所有详细信息并将它们放入整洁且易于共享的格式中。 如果您想建立这样的联系，它甚至可以将这些计划与您的日历应用程序同步，并让它们出现在您的日程表中，而无需任何额外的努力。

所有这些功能都是完全免费的，但 TripIt 最特别的价值来自其可选的每年 49 美元的 TripIt Pro 服务——它增加了一些有用的功能，例如实时航班提醒（在您的旅行期间以及旅行前的几天和几周内） 到它），一个用于产生退款的票价减少的监控系统，以及一个有用的助手，可以让您在需要时找到并预订替代航班。

Pro 会员资格还为您提供为期四个月的 CLEAR 访问免费试用，以便在某些机场更快地进行安全处理，如果您决定坚持使用该计划，则每年可重复获得 20 美元的折扣。

组织你的开支
费用化
试图跟踪业务相关费用的收据是生活中最大的烦恼之一——但是等等！ 有更好的方法。

无论您是在路上记录费用还是通过📮接收账单，Expensify 都会为您完成所有组织工作。 您只需扫描应用程序中的任何实体收据，它就会提取并记录所有相关详细信息。 对于电子报表，您可以将它们转发到特定地址并进行相同的操作。

Expensify 甚至可以根据您创建的自定义规则对您的费用进行分类和标记。 当您的所有数据都被收集后，它可以将其组织成随时可以发送的费用报告，或者将信息直接传输到您的会计软件中。

该服务的费用为每月 5 美元或每个用户每月 9 美元的企业级订阅费用，其中包括公司信用卡对账和多阶段批准等功能。

组织所有物理文件
堆
虽然 Expensify 在收据保存和费用处理方面具有功能最全、最省时的设置，但在更广泛的文书工作组织领域，一个名为 Stack 的新“实验性”谷歌应用程序也值得一提。

Stack 让您可以将任何形式的物理文书工作导入您的手📱机——通过拍摄照片或在您的设备上查找现有的 PDF 或图像——然后它会自动提取相关信息以供一目了然地查看，并使纸张的整个文本 可按需搜索。

更喜欢浏览而不是搜索？ 没问题：Stack 将您的文档分类到不同的“堆栈”或类别中，以便将来轻松发现。 它甚至会为您添加的每篇论文自动提供标签建议。应用程序中的所有内容都会同步到 Google 云端硬盘，因此您会知道它随时可用。

具体而言，Stack 并不是面向业务的费用处理的最有效工具，但对于在数字世界中更一般地存储和组织物理文件来说，它是一个引人注目的新选择。

整理您想阅读的文章
概念
互联网往往比一天的可用时间更有吸引力的内容。 虽然 Notion 肯定不是解决这种差异的最明显工具，但多功能信息组织应用程序绝对是保留有价值的文章然后找到并阅读它们的最佳方式。

Notion 可以做很多不同的事情，一开始可能会有点不知所措。 不过，出于保存文章的目的，它实际上非常简单：您只需将手📱机浏览器中的任何文章分享到 Notion 中，就这样，它就会被导入到服务中。 （您也可以在计算机上对该服务的桌面浏览器扩展执行相同的操作。）

不过，真正的美在于接下来发生的事情：Notion 会自动优化您添加的每篇文章，删除广告和其他无关元素，然后将它们全部存储在一个页面中（有点像文件夹或类别） ) 您的选择。 然后，您可以立即阅读整篇文章，而无需依赖任何外部网站或浏览器。 事实上，您最终会阅读您自己的文章本地副本，而不是基于 Web 的原始版本。

这就是让 Notion 特别有趣的原因，因为本地副本安排使您能够突出显示甚至添加或编辑您保存的任何文章。 导入后，信息本质上只是一系列文本和图像，因此您几乎可以以任何您想要的方式对其进行操作。 你也可以标记文章，甚至可以从几个高级视图中进行选择——包括类似 Trello 的看板——如果你想与你的组织一起全力以赴。

Notion 的基本功能是免费的，其中包括您为这些文章保存目的所需的一切。 该服务还有一个每年 48 美元的个人专业计划和每个用户每年 96 美元的团队计划，以获得其他更广泛的使用好处。