Google Keep 备忘单:如何开始

Google Keep 备忘单:如何开始

Google Keep 可让您创建在您的计算机和手📱机或平板电脑上同步的笔记和待办事项列表。 它在很多方面都很方便:您可以录制语音备忘录,Keep 会将它们转录为文本笔记。 您可以在笔记中包含图像,如果文本显示在图像中,则该图像会显示在搜索结果中。 您可以根据您的笔记创建时间或位置触发的提醒通知。 您可以与其他人共享您的笔记并进行协作。

Keep 对个人用户免费,并包含在 Google Workspace 订阅中。 您可以通过计算机上的网络浏览器使用它,它也可以作为适用于您的 Android 或 iOS 设备的应用程序使用。 如果您在日常工作流程中同时使用桌面浏览器版本和移动应用程序,您将从 Keep 中获得最大收益,这样您就可以做笔记并随时随地访问它们。 您的 Keep 笔记将通过 Google Drive 同步到云端。

本指南将带您了解如何快速开始使用 Keep。 用户界面的屏幕截图和描述专门针对网络版本,但 Keep 移动应用程序中具有相同的功能——只是布局不同。

认识 Keep 主页
从访问 keep.google.com 开始。 如果您尚未使用您的 Google 帐户(使用 Gmail 或 Google Workspace)登录,系统会提示您这样做。

Keep 的主页由中央的主板和左侧的侧边栏组成。 第一次使用 Keep 时,这个主板是空的; 一旦您开始添加注释,它们就会出现在这里。 主板中央的白色条(里面有“记笔记……”)是你用来创建笔记的地方。

创建新笔记
开始在“记笔记”文本框中键入内容。 在您键入时,白色条会向下扩展并成为一个新的注释。 您可以输入任何您想要的文本或粘贴您从其他来源复制的文本。

在笔记顶部,您可以为笔记输入标题。 此标题行的右侧是一个图钉图标。 当您单击它时,这会通过将笔记固定在主板顶部来确定笔记的优先级。 (您将在本指南后面找到有关固定笔记工作原理的更多详细信息。)

如果您粘贴 Web 链接,则链接页面的预览将作为缩略图显示在笔记底部,其中包含页面中的示例文本。 单击预览会在新的浏览器选项卡中打开链接。 要删除预览,请单击此预览右端出现的三个点,然后选择删除。

对于您添加的每个附加链接,它的预览会添加到笔记底部,在先前添加的链接的预览下方。 不过,此链接预览功能可能不适用于您粘贴到笔记中的每个链接。 (它也可以在 Keep 的设置下关闭,如本指南后面所述。)

如果您想在笔记中创建一个编号项目列表,请在一行中键入 1。然后键入您的文本并按 Enter 键; 下一行自动以“2”开头。 您可以按退格键删除此后续号码。

5 种创建 Keep 笔记的方法
以下是在 Keep 中创建新笔记的其他方法:

通过单击“做笔记”栏右端的复选框图标来启动待办事项列表。 然后按照下面“将笔记变成待办事项列表”中的步骤进行操作。
通过单击“做笔记”栏末尾的画笔图标,绘制涂鸦以放入笔记中。 然后按照下面“添加绘图”中的步骤操作。 请注意,只有在 ChromeChrome 操作系统、Microsoft Edge(基于 Chromium)或 Opera 以及移动应用程序中使用 Keep 时,此工具才可用。
通过单击“做笔记”栏末尾的图片图标,上传图像以放入新笔记中。 然后按照下面“添加或删除图像”中的步骤操作。 如果您使用的是移动应用程序,则可以使用手📱机或平板电脑拍照。
在移动应用程序中,通过点击麦克风图标录制语音备忘录。 开始说话,Keep 会将您所说的话实时转录为文本。

最后,谷歌为 Chrome 提供了一个 Keep 扩展。 安装后,右键单击 Chrome 地址栏右侧的 Keep 图标,然后选择“新建空白便笺”。 (要保存网页以创建新笔记,左键单击相同的 Keep 图标。要使用网页上的文本创建笔记,突出显示文本,右键单击此突出显示的文本,选择“保存到保留”。 ” 要在网页上保存图像以创建笔记,请右键单击图像,选择“Google Keep Chrome 扩展程序”和“将图像保存到 Keep”。
增强您的笔记
笔记底部是一个工具栏,可让您对笔记执行各种操作。 从左边开始…

为您的笔记设置提醒
单击铃铛图标,选择您希望 Keep 向您的计算机、手📱机或平板电脑发送有关此笔记的通知的日期和时间。 选择 Keep 的建议提醒时间之一或选择日期和时间来设置提醒出现的自定义时间。 您可以使用此功能提醒您有约会或其他重要事件。

您还可以选择选择地点来设置基于位置的提醒。 例如,您可以在出差期间到达目的地机场时提醒自己向老板报到。

邀请合作者
爆头图标可让您与他人共享笔记,以便您可以一起处理它。 这些人可以来自保存在您的 Google 帐户(或您的 Google Workspace 帐户下的公司目录)下的联系人列表,或者您可以通过输入他们的📮地址来邀请他们。 他们会收到一封📮,邀请他们在您的笔记上进行协作; 他们需要使用 Google 帐户登录才能执行此操作。

您邀请协作的人可以更改笔记的所有方面,如本指南中所述,但删除笔记除外。

更改笔记的背景颜色
调色板图标可让您更改便笺的背景颜色。 您可以从 12 种颜色中进行选择。

您可能会发现更改笔记的背景颜色有助于在主板上轻松识别,或者用相同的颜色指定相似类别下的笔记。 或者你可以想出一个颜色编码系统——例如,红色音符具有最高优先级,而黄色音符具有较低的优先级。

添加或删除图像
要将图像添加到您的笔记中,请单击第四个图标以选择存储在您的计算机或移动设备上的图像文件。 它会出现在您的笔记顶部。

您可以继续添加图像; 您添加到笔记中的每个后续图像都会显示在您添加的第一张图像的右侧。 当您单击笔记中的图像时,查看器工具会以更大的尺寸向您显示图像。

要删除图像,请将鼠标指针移到图像上,然后单击图像右下角出现的垃圾桶图标。

归档笔记
单击“框中的向下箭头”图标将从主板上删除笔记并将其存放在您的 Keep 帐户的存档中。 当您不再使用它们但又不想删除它们时,这是放置注释以便妥善保管的好地方。

用标签标记笔记
用一个或多个标签标记笔记可以让您以后快速找到它们。 例如,您可以选择只查看您在主板上标有“工作”标签的笔记。 (在本指南的后面,我们将讨论如何按标签过滤笔记。)

要为笔记添加标签,请单击笔记工具栏上的三点图标,然后从弹出菜单中选择添加标签。 (如果您的笔记已有标签,请从弹出菜单中选择“更改标签”。)您可以使用在文本框中键入的新标签来标记您的笔记,或选中您之前创建的标签的复选框 . 完成为笔记添加标签后,只需单击“标签笔记”弹出窗口之外的任意位置。

您可以通过将鼠标悬停在笔记上并单击标签旁边的 X 来从笔记中删除标签。

添加绘图
请记住,仅当您在 Chrome、Chrome 操作系统、基于 Chromium 的 Microsoft Edge 浏览器、Opera 或适用于 Android 或 iOS 的 Keep 移动应用程序中使用 Keep 时,此选项才可用。

单击笔记工具栏上的三点图标,然后从弹出菜单中选择添加绘图。 一个简单的绘图工具打开; 您可以使用它通过鼠标、触摸板或手📱机或平板电脑的触摸屏快速绘制涂鸦。

完成后,单击左上角的左向箭头返回到您的笔记。 您绘制的绘图显示在笔记的顶部,您可以像管理任何其他图像一样管理它。

将笔记变成待办事项列表
单击工具栏上的三点图标,然后从弹出菜单中选择显示复选框。 复选框将设置在笔记主体中每行文本的开头。 (如果您通过单击“做笔记”栏右端的复选框图标为空白笔记打开此功能,则您键入的每一行新文本都将以一个复选框开头。)

如果您将光标悬停在清单中的某个项目上,一个带有六个点的图标会出现在其复选框的左侧。 您可以通过单击并按住六点图标,然后将项目拖放到列表中的另一个位置来重新排列复选框项目的顺序。 (在移动应用程序中,六点图标始终可见。只需按住清单上某项旁边的一个图标,然后将其拖放到列表中的另一个位置。)

您可以缩进清单中的项目:抓住项目旁边的六点图标,然后将其拖动到右侧并松开。 这允许您使复选框项目显示为其上方项目下方的小节。

单击项目的复选框会划掉其文本行并将其发送到注释的底部。 如果您再次单击复选框以删除复选标记,这会将复选框文本行发送回未选中行列表。 它的文本将不再被划掉。

您可以通过将鼠标指针悬停在复选框项上并单击出现在其右端的 X 来删除复选框项。

要取消选中或删除您已选中的所有项目,或隐藏复选框,请单击笔记底部工具栏中的三点图标,然后选择取消选中所有项目、删除选中的项目或隐藏复选框。

从图像中提取文本
如果附在你的笔记上的图像描绘了文字,Keep 可以尝试提取它。 单击三点图标,然后选择抓取图像文本以将该文本插入到您的笔记中。

将您的笔记发送到 Google 文档
单击三点图标并选择复制到 Google 文档。 该笔记的副本将发送到您的 Google 云端硬盘,您可以在 Google 文档(Google 基于网络的文字处理器)中将其作为普通文档进行处理。

完成你的笔记
完成对笔记的调整后,单击关闭。 这会缩小笔记并将其发送到您的 Keep 主页的主板。 您可以通过单击重新打开注释,对其进行任何更改,然后再次单击关闭。

管理你的笔记
Keep 主页的主板是您的笔记出现的地方。 把它想象成一个大的软木板,你的笔记作为卡片固定在上面。 创建多个笔记后,可能很难找到您想要的笔记。 但不要害怕:Keep 有多种方法可以让它们更容易找到。

整理你的笔记
您固定的笔记(通过单击笔记标题行右侧的图钉图标)设置在主板顶部。 最近固定的笔记首先出现。 未固定的笔记被向下推向底部。

要重新排列您的笔记,只需将一个笔记拖放到主板上的另一个位置。 其他音符将自行重新排列以适应新位置的音符。

如果您想在主板顶部看到某个音符,请将其固定,然后在新的固定音符取代它后,将其拖放到靠近顶部的位置。

搜索笔记
Keep 主页顶部有一个搜索框,可用于搜索笔记中的文本。 您还可以将搜索范围缩小到特定类型的笔记(例如,包含绘图或语音备忘录的笔记)、具有特定标签的笔记或您与特定联系人共享的笔记。 Keep 在搜索框下方提供了方便的快捷方式,您可以单击它来查找包含这些和其他条件的笔记。 包含您的搜索查询的笔记将出现在主板上。

Keep 也有一些搜索技巧:还记得它是如何将语音备忘录转录为文本的吗? 该文本是可搜索的。 更重要的是,如果文本出现在笔记的图像中,Keep 也可以搜索该文本。

选择列表视图或网格视图
搜索框右侧是三个图标:刷新(一个圆形箭头 – 单击此按钮可重新加载您的 Keep 主页)、列表视图/网格视图图标(两个水平条或四个小方块)和设置(一个齿轮) .

默认情况下,您的 Keep 主页设置为网格视图,以网格布局排列您的笔记。 单击水平条图标会使您的主板进入列表视图,这会使您的笔记更宽,并在一个长的单列中显示它们。 这对于在电话屏幕上滚动浏览它们可能更好,或者如果您希望一目了然地看到有关单个笔记的更多信息。

当您处于列表视图时,图标会变为四个小方块。 单击它返回到网格视图。

导航左侧边栏
Keep 的左侧边栏可帮助您过滤哪些笔记显示在主板上。

单击“提醒”以仅查看您使用提醒通知设置的备注。
单击其中一个标签以仅查看您用该标签标记的笔记。

单击编辑标签以创建新标签、更改标签名称或删除标签。
单击存档以仅查看您已存档的笔记。
单击垃圾箱以查看您最近删除的笔记。 从这里您可以将注释恢复到主板。 否则,删除的笔记会在回收站中保留 7 天,然后才会从您的 Keep 帐户中永久删除。

调整设置
在列表视图/网格视图图标的右侧,单击齿轮图标并从弹出菜单中选择设置。 将打开一个面板,您可以在其中自定义提醒的默认时间、禁用笔记共享、关闭笔记中链接的缩略图预览等。

使用键盘快捷键
您可以使用键盘快捷键触发某些操作,从而节省使用 Google Keep 的时间。 以下是一些最有用的快捷方式。 要查看更多信息,请单击 Keep 主页右上角的齿轮图标并选择键盘快捷键,或者只需键入 ? 当您在 Keep 主页上时。

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