管理项目不再只是项目经理的专利； 项目管理技能是从企业家到企业 CEO 的各种商务人士的必备技能。 但是协调一个项目可能会变得很复杂，尤其是对于那些不擅长该项目的人来说。 如果人员、组件、记录、里程碑和可交付成果没有在正确的时间汇集在一起，就会错过最后期限并造成金钱损失。
通过所有的计划、计算、调度和跟踪来成功地看到一个项目直到完成，越来越多的人转向项目管理软件来寻求一些自动化的帮助。
什么是项目管理软件？
术语项目管理软件涵盖范围广泛的软件类型，可以包括多种不同的功能组合。 大多数程序包括甘特图（说明项目进度的条形图）、图表、时间表、任务分配和里程碑。 一些 PM 软件还可以跟踪费用、调节资源、监控预算和计算成本。
该软件可以直接安装在机器上，也可以作为基于云的程序在线运行。 大多数云版本——以及一些已安装的程序——都包含协作工具。
历史
与今天的技术相比，项目管理软件的历史实际上是古老的。 事实上，它的起源可以追溯到 1957 年，当时电子数字积分器和计算机（人们亲切地称为 ENIAC——是的，那个 ENIAC）的设计师 John Mauchly 和 J. Presper Eckert Jr. 被要求为 关键路径法 (CPM)。 （要了解有关 ENIAC 及其历史的更多信息，请参阅 ENIAC 的女性：编程先驱。）
Mauchly 和 Eckert 创建的 CPM 应用程序不仅是项目管理软件的第一个示例，而且还是有史以来第一个在具有存储内存的计算机上运行的商业软件程序。 随着多年来项目管理变得越来越复杂，开发了更先进的软件来跟上所涉及的任务。
它是如何工作的？
简而言之，PM 软件将项目详细信息和资源组织在一个地方。 主要好处是节省时间（尤其是使用可以计算和投影数字的高级软件），以及通过协作工具快速共享更新和新信息的能力。
尽管此软件可以具有多种不同的功能，但主要有两种类型：安装型和托管型。 安装的 PM 软件版本直接从您的 PC 或笔记本电脑运行，并将程序和所有文件存储在您的硬盘上。 使用托管或基于云的软件，程序通过网络浏览器运行，文件存储在软件供应商拥有和维护的远程服务器上。
虽然拥有自己的服务器和 IT 员工的大公司经常选择安装的 PM 软件是为了它的稳定性和品牌实力，但许多企业家、小型企业和中型企业正在选择托管软件。 云项目管理软件有几个好处，包括能够从任何具有互联网连接的设备访问程序，以及较低的前期成本。 因为没有安装，托管软件是按月订阅买的。 （要了解更多信息，请查看云初学者指南：它对小型企业的意义。）
它如何应用于科技界
项目管理软件的一大优点是，您不必成为项目经理就可以找到这些程序的用途。 在许多情况下，该软件由没有预算或资源聘请专职项目经理的企业家和小型企业使用。 较大的公司通常使用该软件来协调内部团队与外包项目经理。 一些 PM 专业人员使用此软件的一种形式来补充他们的工作，并为项目带来更多的可管理性和自动化。
项目管理软件有助于确保团队中的每个人都在同一页面上，了解所有里程碑，并以正确的速度完成正确的任务，从而在预算内按时完成项目。
潜在问题
虽然 PM 软件绝对有用，但它也有其缺点。 用户遇到的主要问题之一是缺乏定制。 大多数软件都是通用的，因此旨在跨多个行业和项目类型工作。 对于某些特定于行业的项目（如软件开发），一般的项目管理程序并不比使用 Excel 电子表格来跟踪详细信息更有帮助。
项目管理软件还可以为项目生命周期创建一个不均匀的焦点。 例如，默认使用甘特图视图可能会导致项目团队跳过或延迟重要的早期基础工作，如目标和逻辑事件流程。 当项目早期出现错误或遗漏时，连锁反应会迫使团队回到起点，这可能意味着时间和金钱的损失，以及无法达到里程碑或截止日期。
项目管理软件的未来
PM 软件可以帮助简化和简化项目。 随着企业家和小企业的增长——以及鼓励尽可能削减成本的总体经济氛围——该软件似乎已准备好进行更广泛的使用。
将来，我们可能会看到项目管理软件可以解决非特异性和重点偏斜的问题，从而使此类软件对许多企业而言更易于访问和使用。
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