许多专业人士仍然依赖 Microsoft PowerPoint 来制作综合演示文稿、数字幻灯片和其他与工作相关的内容。 通常被称为幻灯片或 PowerPoint，该工具仍然被几乎每个行业的专业人士广泛使用也就不足为奇了。
PowerPoint 最初是为商业用途而开发的。 Robert Gaskins 负责设计的应用程序在 1987 年风靡全球。其最初目的是帮助企业促进会议和公司范围内活动的视觉演示。
现在，您几乎可以为任何内容制作 PowerPoint 演示文稿。 学校、教堂和非营利组织是在日常运营中使用 PowerPoint 的一些组织示例。 参加计算机课程的幼儿现在也被教导如何使用 PowerPoint，因为他们可能需要在以后的学术生涯中使用这些技能。
对于一些工人来说，PowerPoint 是他们生存的祸根。 使用该应用程序相当简单且用户友好，但人们仍然很容易犯 PowerPoint 错误，这可能会对他们的品牌形象或声誉产生负面影响。
让我们讨论在使用 PowerPoint 改进幻灯片时应考虑的八个关键因素，以便您可以吸引观众并在演示结束时赢得一片掌声。
1. 每张幻灯片传达一条信息。
演示文稿的目的是让听众轻松理解您要传达的信息。 每张幻灯片都应该作为一个机会，向您的听众分享一个独特的、清晰的信息。
当您在每张幻灯片中呈现多个主题时，您的听众可能会感到困惑，并且会忙于处理信息而无法理解您（演讲者）想要表达的意思。 它会对观众的注意力产生负面影响，因为它会将他们的注意力转移到屏幕上的内容上。
此外，一张幻灯片的大小只能容纳一张图片或几句话。 确保不要用太多的幻灯片或幻灯片中的消息淹没你的同事。 保持简短。
2. 保持项目符号列表简洁。
任何平面设计师都会告诉你，少即是多。 在许多情况下，尤其是对于 PowerPoint 演示文稿，听众不想花时间阅读 — 他们希望积极倾听并参与您传达的信息。
使用项目符号列表就可以做到这一点。 使用简短的项目符号列表来突出重要的谈话要点，而不是包括文本段落或几张照片。
因为您应该在演示过程中依靠自己的记忆，所以您不希望阅读自己的 PowerPoint。 它对您的听众来说是不专业的。
3.应用三分法则。
三分法则经常用于摄影或视频制作，是您应该利用的一种工具。 三分法是一种偏心构图，它将照片（或 PowerPoint 幻灯片，在这种情况下）分成九个相等的部分。
这条规则不仅仅适用于照片或视频，但您应该使用它来帮助将观众的注意力吸引到幻灯片上的关键信息上。
许多受过教育的平面设计师都知道三分法则，因此将您的演示工作外包给使用 Fiverr 的自由职业者可能是一项值得的投资。
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4.使用对比色。
如果您曾经坐过 PowerPoint 演示文稿（您可能有过），那么您最不想看到的就是霓虹绿或黄色背景。 这对你的眼睛来说太多了，而且它在视觉上一点也不吸引人。 如果您坚持使用基本的原色，您将更有可能吸引观众的注意力。
某些颜色会唤起人类不同的情绪。 例如，红色可能会让我们感到愤怒、热情、爱或力量。 其他颜色如绿色或蓝色以带来镇静效果而闻名。 了解色彩心理学可以帮助您决定您希望观众感受到哪些情绪。
不用说，为幻灯片背景选择浅色或深色并相应地匹配文本颜色至关重要。 如果你使用黑色背景，你显然不会使用黑色文本来写出你的关键谈话要点。
在选择颜色组合时使用常识，并记住：如果您需要其他人协助 PowerPoint 项目，外包图形设计工作是一个可能的解决方案。
5. 通过图形元素说明数据。
许多进行综合演示的专业人士都知道，包含重要数据可能具有挑战性。 但是，使用数据来说明一个想法可以使您的演示文稿更上一层楼。 如果您想真正将其提升到一个新的水平，聘请插画师可以帮助您。
无论您使用的是条形图还是折线图，以可视化方式显示数据都将使您的受众更容易理解。 这对于严重依赖具体数据和其他重要数据的会计和金融行业的专业人士来说尤其有用。
您还可以考虑使用地图作为传达信息的方式。 例如，地图可以是说明关键销售指标以及贵公司在世界哪些地区表现良好的完美方式。
6. 使用一致的字体。
虽然在准备 PowerPoint 时尝试使用字体会很有趣，但请务必在整个演示文稿中坚持使用一种字体。 重申一下，您的目标应该是让您的听众轻松观看您的演示文稿。
选择合适的字体可能会成就或破坏您的演示文稿 — 虽然字体可以为您的幻灯片增添风格和个性，但请确保您的字体在所有幻灯片中保持一致。 观众应该能够毫无问题地阅读您的文字和重要信息。
请记住，自由设计师可以只使用一种字体做很多事情，但建议您坚持使用最多两种字体样式。 您可以考虑聘请 Fiverr 的人员来帮助您确定最合适的字体类型。
7. 轻松处理效果和过渡。
PowerPoint 具有许多可以合并到演示文稿中的效果和过渡。 它们当然可以使您的演示文稿更有趣，但这可能并不适合所有类型的会议。 如果您必须使用它们，请确保它们保持一致和微妙，因为它们不会影响演示文稿的要点。
此外，当您的观众不得不等待照片或文本飞入或消失时，它会使您的演示看起来更长。 演示文稿中的实际内容应该足够引人注目，以至于没有必要使用效果或炫酷的过渡。
将运动效果留给专业人士——如果您想使用高级过渡，Fiverr 可以帮助您找到精通该领域的自由设计师。
8. 调整大小和裁剪照片。
使用库存图片或公司照片时，您可能不会考虑调整大小或裁剪它们。 但是，调整大小和裁剪可以使图片更具吸引力。 照片通常在经过一些小的编辑后会更有效。
您还应该随意处理照片的颜色，并根据需要重新着色。 这可以帮助您在幻灯片中获得更专业、更一致的外观，这可能会给您的观众留下深刻印象。
外包可能是您的最佳选择，因为平面设计师在重新着色和始终如一地使用 Photoshop 等程序方面拥有更多经验。
在创建引人注目、具有专业外观的 PowerPoint 演示文稿时，请牢记所有这些提示。 幻灯片是任何企业的重要组成部分，许多行业使用它们向同事和客户展示信息。
使用 PowerPoint 生存和发展
如果您是在商业环境中工作的专业人士，则必须具备有关 PowerPoint 的基本知识以及使演示文稿值得聆听的要素。
如果您不是专业人士，可以随时使用大量在线资源来帮助您使演示文稿大放异彩。 例如，考虑一下 Microsoft Sway 应用程序——它的功能可以帮助您在几分钟内制作出令人惊叹的演示文稿。
更好的是，将您的项目租给具有专业知识的人来打造精美的外观，让您有时间做自己擅长的事情。
将这些提示放在手边，以便您可以使用 PowerPoint 茁壮成长。 您的演示文稿将吸引听众的注意力，并让他们在整个演示过程中保持参与。
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