无论您拥有多少台 iOS 或 macOS 设备，Apple 仅向 iCloud 用户提供 5GB 的免费存储空间——相对于竞争对手提供的空间而言，这是一个微不足道的数量。 但是有一些方法可以避免为更多的存储空间付费，或者至少限制你支付的额外费用。
这里有一些简单易懂的技巧，可以帮助您减少一些 iCloud 数据消耗最大的功能并节省 iCloud 存储费用。
为什么需要管理 iCloud 存储空间？
Apple 已将 iCloud 存储作为其所有产品（从 Mac 到 iPad、iPhone 甚至 Apple TV）看似必不可少的元素。 该服务有四个主要元素。 这些包括：
iCloud 备份：它用于您在不使用 iTunes 的情况下制作的所有 iPad、iPhone 和 iPod 备份。
iCloud Drive：这适用于您在 Mac 和 iOS 设备上将数据存储在云中的第三方应用程序中的所有文档和数据。 Apple 的 iCloud 文档和数据服务于 2024 年与 iCloud Drive 合并。
iCloud 邮件：当然，这是您通过 iCloud 帐户收到的所有📮和附件的存储空间。
iCloud 照片图库：这是您拍摄的所有照片和视频的存储空间。
这是一个广泛的项目列表，可以挤进 Apple 非常小的 5GB 免费分配空间。 为了充分利用它，您可能需要定期检查您已经使用了多少存储空间，并采取措施将其中一些存储任务迁移到非 Apple 产品和服务。
iCloud 存储的费用是多少？
Apple 提供四种存储选项：5GB（免费）； 50GB（99 美分/月）； 200GB（$2.99/月）； 和 2TB（9.99 美元/月）。
如果您使用其他服务，例如 Apple Music 或 Apple TV+，那么您可能会发现订阅 Apple One 服务很有意义，这可能会节省几美元。
个人 Apple One 计划包括 50GB 存储空间、音乐、TV+ 和 Arcade，每月 14.95 美元。
19.95 美元的家庭套餐为您提供 200GB 的存储空间、音乐、TV+ 和 Arcade，并允许您与最多五位其他人共享该套餐。
29.95 美元的 Premier 计划为您提供 2TB 的存储空间。 它还提供新闻、音乐、TV+、Arcade 和 Fitness+，服务最多可与其他五个人共享。
您使用了多少存储空间？
很容易计算出您使用了多少 iCloud 储存空间。
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在 iOS 中：点击设置中的顶部 (Apple ID) 部分。 然后点击 iCloud。 您应该会看到一个图表，详细说明您是如何使用 iCloud 储存空间的。 点击“管理存储空间”可到达一个页面，该页面列出了在 iCloud 中存储数据的每个项目（它还会告诉您每个项目在那里使用了多少数据）。 您还可以删除每个应用程序或服务的存储数据，但在您首先将该信息备份到别处之前不要这样做。
在这两种情况下，您都会看到您使用了多少存储空间、哪些项目正在使用它（例如，照片、文档、邮件或备份），以及在何处为各种应用程序和 Apple 服务启用和禁用在线存储。
如何管理 iCloud 备份
如果您将 iOS 设备备份到 iCloud，如果您试图保持在 5GB 存储限制以下，您很快就会遇到问题。 要减少 iCloud 备份消耗的 iCloud 存储量，您可以将您的 iOS 设备备份到 Mac 或 PC，并删除您可能已从 iCloud 创建的现有备份。
您实际上不必将设备备份到 iCloud，尽管这很方便； 在较旧的 Mac 和 PC 上，您可以通过 iTunes 进行备份。 只需将您的设备连接到电脑，启动 iTunes（如果它没有自动启动），然后单击出现在 iTunes 窗口左侧类别菜单旁边的设备图标。
完成后，选择摘要，然后选择您看到自动备份的这台计算机。 您需要勾选 Encrypt（设备名称）备份项以保留 Health 和 HomeKit 数据，并且需要为此创建密码。
将来，您的 iOS 设备将在连接时自动备份到您的计算机，您无需将这些备份存储在节俭的 iCloud 帐户中。 设置完成后，您可以从 iCloud 中删除旧设备备份。
在 iOS 上：轻按“设置”并导航至“iCloud”>“管理存储”，然后选择“备份”。 您可以在此处查看备份并选择要删除的备份。 当您点击红色的删除备份选项时，系统会询问您是否确定该决定。 建议：一定要保留最新的备份。
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在 Mac 上：打开系统偏好设置>iCloud，然后选择“管理…”选项。 在下一个窗格中，选择备份并以与在 iOS 上相同的方式删除不需要的那些。
如何节食 iCloud Drive
Mac 和 iOS 设备都使用 iCloud 来存储应用程序数据和重要文件。
最近的 Mac 可以使用 iCloud 自动同步和存储桌面和下载文件夹的内容。 一旦这些项目在那里可用，您就可以从任何其他 Apple 设备访问它们，只要您使用相同的 Apple ID 登录即可。 您还可以使用网络浏览器在线访问这些项目。
这是一项有用的功能，但如果您想限制 iCloud 数据，请在 Mac 上的“系统偏好设置”>“iCloud”>“iCloud Drive”中禁用此功能。 在那里，您单击选项按钮，然后取消勾选桌面和文档文件夹。 将来，这些项目不会存储在 iCloud 中——尽管现有项目会保留。 要从 iCloud 驱动器中删除那些旧的桌面和下载项目，您必须手动将它们保存到您的 Mac：
在 Finder 中，打开 iCloud Drive 并找到“文稿”或“下载”文件夹。
打开一个新的 Finder 窗口，选择前往 > 主页
现在将项目从 iCloud Drive 拖放到您的主目录。 这些文件将下载并保存到您的 Mac 上。 该过程可能需要一段时间，具体取决于您需要转移多少带宽和多少数据。
然后您可以从 iCloud Drive 中删除这些项目。
别忘了，除非您将这些项目移至可跨所有系统同步的另一项服务，否则这些项目将不再在您的其他设备上可用。
将文件保存到别处
macOS 和 iOS 设备都支持第三方在线存储服务，例如 Box、Dropbox 或 Microsoft One Drive（订阅 Office 365 可提供 1TB 的免费存储空间）。 Apple 的 iOS 文件应用程序还支持第三方服务，包括 Box、Dropbox 和 OneDrive。 支持使其变得无缝：在您的设备上安装相关的存储应用程序，登录，您将能够使用文件应用程序访问存储在那些非 iCloud 服务中的任何数据。 您不再需要将这些文件保存在 iCloud 中。 您还可以使用 Dropbox 和 OneDrive 自动保存您的照片和其他图像，进一步减少您对 iCloud 的依赖。
应用程序数据呢？
你使用每一项 iCloud 服务吗？ 考虑仅依赖于您真正需要在设备之间实时同步的基本服务，例如通讯录和日历。 这些有用的服务不会占用太多存储空间，但确实提供了很多便利。 您可以在设置中控制将哪些 Apple 服务保存到 iCloud，只需取消勾选您不需要的即可禁用它们。
您也可以考虑替代方案。 例如，Apple 的 Notes 应用程序正在成为 Evernote 越来越有能力的竞争对手——但如果你只保留一些笔记，你可以使用后者的免费服务来取代 iCloud 中的 Notes。
还有许多应用程序将数据保存在 iCloud 中。 要找出哪些是在 Mac 上这样做的，请转到系统偏好设置>iCloud>iCloud Drive； 在 iOS 设备上，您可以在“设置”>“Apple ID”>“iCloud”中控制这些。 在找到的列表中取消选中您不想在 iCloud 中保存数据的应用程序。 由于您可能会失去一些功能，因此请先针对每个应用程序进行一些研究。
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