掌握 Google 表格（您在网络浏览器中使用的功能强大的电子表格应用程序）的最佳方法之一是学习如何构建和使用数据透视表。
概括地说，数据透视表从电子表格中的一组单元格中获取数据，并以更易于理解和有趣的方式呈现。
数据透视表主要用于编制单元格中的数字数据，但也可以操作文本数据。 当它们用于从具有大量列或行的电子表格中提取单元格数据时，它们最有用。
[ Google 表格备忘单：如何开始]
为什么要使用数据透视表？
解释数据透视表的作用以及创建数据透视表的原因的最佳方式是展示示例。 以下是未组织的“原始”单元格数据的电子表格。 请注意列出产品名称和每种产品销售量的两列。 同一个产品名称的销售额被多次输入，因此无法一眼看出每种产品类型的总销售额。
该表汇集了“产品名称”列中的所有数据和“售出金额”列中的所有数据，将它们整齐地放在一起，以便集中查看每种产品的销售量——这些数据在原始电子表格中很难看到。
在下面的第二个数据透视表示例中，我们看到记入每个销售人员的产品总销售额的平均值。 同样，数据透视表提取了无法从原始电子表格中快速收集到的信息。
为数据透视表准备电子表格
为了在 Google 表格中制作有用的数据透视表，最好为它们准备电子表格。 电子表格的格式应具有以下理想因素：
它包含“原始”数据——也就是说，电子表格缺少图表、图形、表格或其他杂项元素。
在其单元格内包含数据的列/行之间没有空列或行。
您为数据透视表选择的要从中编译数据的列或行具有措辞清晰的标题。 尽管您可以手动选择特定的列或行，但最好允许数据透视表提取电子表格中出现的所有单元格数据。 措辞清晰的标题使这更容易。
基本上，您的电子表格越简单明了越好。
要准备您的电子表格以便它可以用于轻松生成数据透视表，请首先复制电子表格文件 – 或者使用您要在数据透视表中操作的单元格数据制作工作表的副本。
复制电子表格： 在 Google 表格中打开电子表格。 在左上角，选择“文件”>“制作副本”。 在打开的面板上，为副本输入一个新名称，然后单击制作副本。 将打开一个新的浏览器选项卡，其中包含电子表格的新副本。
要复制电子表格中的工作表： 在 Google 表格中打开电子表格。 在电子表格底部，单击要复制的工作表标签上的向下箭头。 从打开的菜单中，选择复制。 然后将此工作表的副本添加到您的电子表格中，设置在原始工作表的右侧。
要为新工作表副本指定唯一名称，请单击其选项卡上的向下箭头。 从打开的菜单中，选择重命名并输入新名称。
然后，您可以编辑电子表格或工作表的副本，而无需更改原件。 删除所有图表、图形、表格和其他杂项元素。 删除空列和行。 并检查和更新列标题和行标题的名称。
使用探索工具创建数据透视表
当您的电子表格在 Google 表格中打开时，右下角的探索图标可能显示为绿色。 这意味着 Google 的探索工具为您提供了建议的数据透视表。 单击此图标将打开右侧的探索侧边栏。
向下滚动到侧边栏的 PIVOT TABLE 部分，查看由 Google 表格生成的数据透视表的缩略图。 点击更多（如果这个词出现；它可能不会）将显示更多由 Google 表格创建的数据透视表。
将指针移到数据透视表的缩略图上。 缩略图的右上角会出现两个图标：
网格图标：这会将建议的数据透视表放在电子表格中。 您可以选择将数据透视表设置到您正在查看的当前工作表或新工作表上。
在大多数情况下，最好将一个新的数据透视表放在一个新的工作表上——无论它是这个探索工具建议的数据透视表，还是您从头开始创建的数据透视表（本指南将在下面深入探讨）。 在已有单元格数据的工作表上设置数据透视表会使整个工作表显得混乱且难以管理。 它也可能会扰乱数据透视表的操作。
放大镜图标：这将在您的电子表格上打开一个更大的数据透视表缩略图。 这使您可以更好地预览建议的数据透视表。
从头开始创建数据透视表
如果您在探索侧边栏中没有看到要创建的数据透视表，可以轻松创建自己的数据透视表。 您可以选择电子表格中您希望数据透视表从中提取数据的列或行（包括它们的标题），或者您可以尝试跳过此步骤，特别是如果您已经根据前面描述的建议格式编辑了电子表格 .
然后在电子表格上方的菜单栏上，选择“插入”>“数据透视表”。 出现“创建数据透视表”窗格。 如果您选择了工作表中的某些单元格以从中提取数据，则该选择将出现在“数据范围”字段中。 如果您没有选择任何数据，该字段将显示完整的电子表格数据集。
如上所述，最好将数据透视表插入到新工作表中，因此请选择“新工作表”，然后单击“创建”。
您将被带到一个新工作表，“数据透视表编辑器”边栏在右侧打开。 编辑器有两列。 右栏顶部有一个搜索框。 在此下方，它列出了您为此数据透视表选择的列或行的标题，以从中提取单元格数据——或者，如果您没有选择任何列或行，它会列出工作表中的所有标题。 此搜索列有助于在电子表格中查找要包含在数据透视表中的特定标题，尤其是在电子表格非常大的情况下。
在数据透视表编辑器的左栏中，您可能会看到 Google 表格从您的数据集中解析出的一些数据透视表建议。 这些可能与之前出现在“探索”侧边栏中的建议相同。 在我们的产品销售示例中，表格建议“每个卖家的平均每件成本”、“每个产品名称的销售金额总和”和“每个卖家的平均总销售额”。 单击其中任何一个以查看完整的数据透视表。
在其下方，您会发现四种类型的元素，您可以手动将它们添加到数据透视表中：
行和列
当您单击“行”或“列”项右侧的添加按钮时，将打开一个菜单，列出此数据透视表数据范围内的列和行的标题。 您选择的标题下的单元格数据将作为行或列添加到数据透视表中。
有点令人困惑的是，如果您添加一个 Rows 元素，将为您选择的标题创建一个列，其单元格数据将显示在下面的行中。 如果您添加 Columns 元素，将为您选择的标题创建一行，其单元格数据显示为右侧的列。
Rows 和 Columns 元素在添加到数据透视表时不会执行计算，但会删除重复项。
在我们的销售示例中，转到“行”，单击它旁边的“添加”，然后从弹出菜单中选择“产品名称”，添加一个“产品名称”列，产品名称显示为下方的行。 每个产品名称只有一行。
您还会看到您添加的元素的设置框出现在数据透视表编辑器的“行”或“列”下。 有几种方法可以调整这些元素：
顺序：单击此下拉菜单可以选择升序或降序。 例如，如果此行或列标题下的单元格数据由数字组成，则它们的值将按递增（升序）或递减（降序）排序。 如果单元格包含文本，则它们将按字母顺序（升序）或逆字母顺序（降序）列出。
排序依据：如果您的数据透视表中有两个或两个以上的行或列元素，您可以选择哪一个优先用于排序功能，其他行或列将跟随它。 此时在我们的例子中我们只有一列，所以我们稍后会回到这个函数。
显示总计：如果此标题下的单元格数据由数字组成并且您选中此框，则行或列将添加到列出这些数字总计的数据透视表中。
要删除行或列元素，请单击其设置框右上角的 X。
价值观
要对数据透视表中的数据执行计算，您需要添加一个 Values 元素。 当您单击“值”部分右侧的添加按钮时，将打开一个菜单，列出此数据透视表数据范围内的列和行的标题。 在大多数情况下，您需要为带有数值的列或行选择标题。
当您选择一个标题时，带有该标题的列将添加到您的数据透视表中。 该标题下的单元格数据将使用您选择的公式进行计算。
当您将值列添加到数据透视表时，它的设置框将出现在数据透视表编辑器的“值”部分，具有以下功能：
汇总依据：单击此下拉菜单可打开包含多种计算类型的菜单。 您可能最常使用的是 SUM 和 AVERAGE。 如果您选择的标题下的单元格数据由数字组成，则 SUM 会将这些数字相加。 AVERAGE 将计算这些数字的平均值。
当您在添加值列时选择下方带有数字数据的标题时，表格会默认选择 SUM 函数。 在我们的销售数据示例中，转到“值”，单击其“添加”按钮，然后选择“已售出金额”添加一个“已售出金额总和”列，其中每个产品的销售数字相加并显示在每个产品名称旁边。
显示为：默认情况下，表格将值列中的计算显示为数字。 此下拉菜单让您可以将值计算显示为百分比 – 表示数字所在行或列的百分比，或总计的百分比。
要删除值列，请单击其设置框右上角的 X。
现在我们的示例数据透视表中显示了两列，让我们快速回到我们添加的 Rows 元素的设置框。 “产品名称”栏中的项目按字母升序排列。 但是，如果我们现在将“排序依据”字段设置为 SUM of AMOUNT SOLD，则“SUM of AMOUNT SOLD”列下的数字将按升序排列。 “产品名称”列中的项目顺序将发生变化，以正确对应其各自的销售编号。
过滤器
过滤器可让您从数据透视表中排除原始数据集中的某些项目或值，以便呈现更清晰、更清晰的数据集。 有关过滤器如何工作以及如何充分利用它们的完整指南，请参阅“Google 表格功能提示：如何使用过滤器和切片器”。 但这里有一个关于如何在数据透视表中使用它们的快速概述。
当您单击“过滤器”部分右侧的添加按钮时，将打开一个菜单，列出此数据透视表数据范围内的列和行的标题。 为您已添加到数据透视表的元素之一（行、列或值）选择一个标题。 当您从此菜单中选择一个标题时，该标题的过滤器设置框将添加到数据透视表编辑器中。 为了演示这一点，我们将为 PRODUCT NAME 标题添加一个过滤器。
您添加的每个过滤器在其设置框中都有一个“状态”功能。 单击显示所有项目的下拉菜单以打开一个面板，您可以在该面板中过滤所选标题下的数据。
有两种过滤方式：按值或按条件。 按值过滤可让您选择要包含在数据集中或从数据集中排除的特定数字或单词。 您可以使用从过滤器设置框弹出的面板上的搜索框来搜索出现在您所选标题下的单元格中的数字或单词。 如果您希望数字或文本项出现在数据透视表中，请将其选中。 如果要隐藏它，请取消选中它。 然后单击“确定”。
如果您取消选中数字或文本项，包含您取消选中的数字或文本的单元格行将从数据透视表中删除。 别担心——这一行没有被删除。 您创建的这个过滤器隐藏了这一行，显示了没有它的数据透视表。 在下面的示例中，我们取消选中 Thingmabobs 以从数据透视表中排除这些销售数据。
按条件过滤可让您仅显示满足特定条件的数据，例如包含特定单词或具有高于或低于特定数字的值。 假设您要从数据透视表的总计中排除任何少于 11 件商品的销售额。 为此，您需要过滤 AMOUNT SOLD 数据以仅显示包含大于 10 的数字的单元格。
在 Filters 部分，单击 Add 按钮并从弹出菜单中选择 AMOUNT SOLD 标题。 在 AMOUNT SOLD 过滤器框中，单击 Showing all items。 在出现的窗格中，单击“按条件过滤”，然后单击其中包含“无”的框。 从打开的过滤变量的长菜单列表中，向下滚动并选择大于。 在“大于”下方的输入框中，键入 10。滚动到面板底部并单击“确定”。
现在，您的数据透视表显示的计算仅使用原始电子表格中数据范围内包含大于 10 的数字的那些单元格。原始电子表格中包含小于 10 的数字的单元格不会用于数据透视表的计算。
要删除过滤器，请单击其设置框右上角的 X。
管理数据透视表
编辑数据透视表：每当您需要编辑数据透视表的设置时，只需将鼠标悬停在数据透视表上，然后单击显示在其正下方的编辑按钮。 数据透视表编辑器的边栏将沿右侧打开。 要关闭边栏，请单击其右上角的 X。
将数据透视表放在单独的工作表上：请记住，通常最好将每个数据透视表设置在单独的工作表上以减少混乱。 这也有助于使您的整个电子表格更加通用：您可以创建多个数据透视表——每个数据透视表都在自己的工作表上，以不同于其他数据透视表的方式编译主工作表中的原始单元格数据。 然后，您可以通过单击它们的选项卡在这些不同的数据透视表之间切换。
本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。商机网仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容， 请发送邮件至 tenspace2022@163.com 举报，一经查实，本站将立刻删除。 本文链接：https://www.315965.com/n/67241.html
