Google Meet 可让您使用 PC 的网络摄像头或手📱机或平板电脑上的自拍相机与同事或家人和朋友举行视频会议。 它在桌面网络浏览器中作为网络应用程序运行,也可作为适用于 Android 和 iOS 的移动应用程序使用。
如果您拥有 Google 用户帐户(例如 Gmail 帐户),则可以免费使用 Meet。 如果您使用 Google Workspace(以前称为 G Suite),Meet 包含在您的付费订阅中。
本指南将快速引导您完成在 Google Meet 中设置和参与会议的步骤。
Google Meet 的免费与付费版本
如果您使用免费的 Google 用户帐户(例如 Gmail)主持会议,则最多可以有 100 人参加您的会议。 您的会议最多可以进行一小时。
Google Workspace 个人版计划(每月 8 美元)还将参加会议的人数限制为 100 人,但会议最多可以持续 24 小时。 商业和企业计划(每位用户每月 6 美元起)最多允许 100 到 250 名参与者,具体取决于计划; 会议最多可以持续 24 小时。
所有 Workspace 计划都包括免费版 Meet 中没有的额外功能,例如分组讨论室、为只能使用传统电话参与的人提供的拨入选项、投票和虚拟举手。 一些付费计划还提供出勤跟踪、背景噪音消除、问答环节、多位共同主持人、会议记录(视频文件保存到 Google 云端硬盘)、直播、客户支持和/或高级安全功能。
开始或安排会议
设置 Meet 会议的方法有很多种。 您可以通过 Google Meet 网站或移动应用程序、Gmail 或 Google 日历执行此操作。
在 Meet 中安排会议
当您在网络浏览器中启动 Meet 时,您会看到如下屏幕:
单击左侧的“新会议”按钮,将打开一个包含三个选项的菜单:
为以后创建会议:单击此按钮时,会打开一个小面板,其中显示指向新会议会话的链接。 单击双页图标将此链接复制到您 PC 的剪贴板。 然后您可以共享此链接,例如将其粘贴到📮或消息传递应用程序中。
开始即时会议:单击此按钮可立即在当前浏览器窗口中开始新会议。
在 Google 日历中安排:在 Google Meet 中安排会议与 Google 日历结合使用。 因此,单击此按钮会在新的浏览器窗口中打开 Google 日历网站。 (我们将在后面的故事中介绍如何在日历中安排会议。)
从 Meet 移动应用开始会议的方式相同。 点击主屏幕顶部的“新建会议”按钮,向上滑动一个面板,其中包含获取会议链接以共享、立即开始会议或在日历中安排会议的选项。 如果您选择获取要共享的会议链接,则会出现一个面板,其中包含指向您的会议的链接。
点击共享邀请按钮,一个共享面板会向上滚动,其中列出了一些正在使用您的社交媒体应用程序的人,以及您手📱机或平板电脑上的其他应用程序。 当您点击这些应用程序之一时,您的会议链接将转发到该应用程序。 例如,点击 Gmail 会启动 Gmail 应用程序并在其中打开一封新📮,其中包含指向您的会议的链接。
在您开会时邀请参与者
如果您选择从 Meet 主页开始即时会议,您会在主会议窗口上方看到一个带有会议链接的屏幕。
单击双页图标可将链接复制到 PC 的剪贴板,以便与他人共享。
点击添加其他人会在页面中央打开一个面板,显示您的 Google 通讯录中的人员列表。 单击一个人的姓名或输入他们的姓名或📮地址; 您可以输入多个人进行邀请。 当您单击“发送📮”按钮时,这些人将收到一封📮,其中包含他们可以单击以加入您的会议的链接。
在会议期间的任何时候,您都可以单击右下角的会议详细信息图标(圆圈中的“i”),然后单击出现的边栏顶部的复制加入信息以复制会议链接。 或者单击向所有人显示图标(带有两个人的剪影),然后单击打开的边栏顶部的添加人员以发送📮邀请。
移动应用程序提供相同的选项。 开始新会议后,点击双页图标复制会议链接,或点击共享邀请按钮查看前面描述的相同共享面板。
在会议期间的任何时候,您都可以通过点击移动应用右下角的三点图标,点击添加其他人,然后选择共享加入信息来调出此共享面板。
在 Gmail 中安排会议
在 Gmail 中创建新会议同样简单。 在 Gmail 主页的左下角,单击“开会”标题左侧的箭头。 单击下面的新会议将在您的 Gmail 主页中央打开一个面板,您可以在其中单击双页图标以复制新会议会话的链接,单击发送邀请,然后单击通过📮共享以通过📮向人们发送邀请 加入这个新会议,或单击立即开始以在新的浏览器页面中立即开始新会议。
注意:如果您在 Gmail 主页的左下角没有看到“Meet”标题,请单击右上角的齿轮图标。 然后单击“查看所有设置”按钮,然后在下一页上单击“聊天和开会”选项卡标题。 在此标签页的底部,您会找到启用 Google Meet 的设置。
至于 Gmail 移动应用程序,其中内置了 Google Meet。 只需点击 Gmail 主屏幕底部的 Google Meet 图标,您的手📱机或平板电脑就会切换到 Google Meet 主屏幕,您可以在其中设置会议,如上所述。
在 Google 日历中安排会议
如前所述,安排会议是与谷歌日历一起完成的。 在 Meet 主页上,单击新会议 > 在 Google 日历中安排。 Google 日历网站将在新的浏览器窗口中打开,并显示新的活动。
填写各种条目以创建您的活动(例如选择会议的日期和时间,在“添加客人”框中添加您要邀请参加会议的人员的姓名或📮地址等) .
请注意“使用 Google Meet 加入”按钮。 单击它会在新的浏览器选项卡中启动会议会话。 此按钮将出现在发送给您邀请的人的📮中,他们将在适当的时间单击它以加入会议。 (如果您点击此按钮右侧的 X,这将删除 Google Meet 作为您安排的活动的。)
填写完活动的详细信息后,单击页面顶部的“保存”按钮。 在随后打开的面板上,您可以点击发送,让 Google 日历向您添加为此活动的邀请对象的人发送邀请📮。
在 Meet 移动应用中,点击左上角的新会议。 在向上滑动的面板上,点按 Google 日历中的日程安排。 Google 日历应用程序将启动并显示一个新事件。
在日历应用程序中填写活动与在 Google 日历网站上一样。 还要注意此条目列表中的“Google Meet”。 (点击右侧的 X 将删除 Google Meet 作为您安排的活动的。)
加入会议
与设置会议一样,有多种方法可以加入您受邀参加的 Meet 会议。
如果 Google Meet、Gmail 或属于 Google Workspace 的任何应用(例如文档)在您的 PC 网络浏览器上打开,并且您受邀加入 Google Meet 中的会议,您将收到通知。 只需单击加入会议,会议屏幕就会在您的浏览器中打开。 如果您在手📱机或平板电脑上安装了 Google Meet 应用程序,也会发生同样的事情。
否则,您将收到一封📮,其中包含会议链接和会议代码。 或者会议发起人可以通过其他应用程序(例如即时通讯工具)与您分享链接或会议代码。
如果您在 PC 上单击邀请链接,Google Meet 将在网络浏览器中启动,您将加入会议。 如果您使用的是智能手📱机或平板电脑,当您点击邀请链接时,Google Meet 应用将启动,您将加入会议。
您还可以通过在浏览器中转到 Meet 站点,将与您共享的会议代码或链接粘贴到输入代码或链接字段中,然后单击加入来加入会议。 或者启动移动应用程序,点击使用代码加入,粘贴代码,然后点击加入以启动会议。
如果会议是预定的活动,它将显示在 Meet 网站或移动应用主页的列表中。 单击浏览器中的事件以加入会议。 在移动应用程序中,点击该活动,然后点击加入。
要从 Gmail 加入,请在左下角找到“Meet”标题,单击其左侧的箭头,然后单击“加入会议”。 您会看到一个屏幕,您可以在其中键入或粘贴代码或指向与您共享的会议的链接。
在 Google 日历中,点击您要加入的会议的活动,点击使用 Google Meet 加入,然后在打开的屏幕上点击立即加入。
注意:第一次在任何设备上加入会议时,您需要允许 Meet 访问您的麦克风和摄像头。
会议中选项
参加会议后,您会在屏幕中央底部看到一个工具栏,右下角还有一些图标。 以下是需要了解的关键功能。
在主工具栏中(从左到右):
麦克风:单击此按钮可将 PC 的麦克风静音或取消静音。
摄像头:关闭或打开网络摄像头。
CC:打开此功能,所有口语将被实时转录为屏幕字幕。
立即展示(框中的向上箭头):这使您可以向会议中的每个人展示 PC 的屏幕,例如应用程序窗口、浏览器中的选项卡或整个桌面。 例如,您可以向其他人展示您在 PC 上运行的电子表格应用程序。
更多选项(三个垂直点):单击此选项可查看更多会议中选项,包括以下选项。
白板:这会在右侧打开一个窗格,您可以从中开始一个新的白板(或打开一个保存在 Google 云端硬盘中的白板),您可以在会议中与其他人协作。 该白板本质上是一种基本的绘图工具。
更改布局:您可以从四种布局中选择会议人员的网络摄像头画面在屏幕上的排列方式及其大小。
应用视觉效果:您可以让 Meet 模糊您身后的背景,从一组将设置在您身后的虚拟背景中挑选,或上传您自己的图像以用作虚拟背景。 请注意,当您从前方光线充足时,虚拟背景效果最佳,而您身后的实际背景看起来很朴素或简单——例如一面空无一物的墙。
离开通话(电话听筒):点击离开会议。 您将转到一个页面,您可以在其中重新加入会议或返回 Google Meet 主屏幕。
并且,移动到右下角:
会议详细信息:如本指南前面所述,单击此按钮会打开一个窗格,您可以从中将会议的 Web 链接复制到计算机的剪贴板。
向所有人展示:同样如本指南前面所述,此选项会打开一个窗格,您可以从中通过📮邀请人们参加您的会议。 该窗格还列出了当前参加会议的人员。
与所有人聊天:这会在窗格中打开一个聊天窗口。 您和会议中的每个人都可以使用此窗格通过键入消息在彼此之间聊天。
活动:此选项列出了您可以在会议中使用的其他工具,特别是如果您订阅了 Google Workspace 计划,例如包括分组讨论室、投票和记录会议的能力。
主持人控制:会议主持人还会看到此图标,您可以控制会议参与者是否可以共享屏幕、发送聊天消息、打开麦克风和摄像头。
上面描述的大部分功能都可以在手📱机或平板电脑屏幕底部的移动应用程序中访问,当您点击三点图标时,它会打开一个列出更多功能的面板。
点击屏幕顶部的会议代码(九个随机字母)会将您带到一个屏幕,您可以在其中将会议的 Web 链接复制到移动设备的剪贴板,您可以看到所有与会人员的列表 开会中。 在 Android 中,您可以点击自己网络摄像头的图像以转到可以更改虚拟背景的屏幕。
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