当在线套件出现故障时,我们需要不在云端的选项

当在线套件出现故障时,我们需要不在云端的选项

上周,Office 365 和许多其他 Microsoft 服务因 DNS 错误而宕机。 就在昨天,Google Docs 倒闭了。 而且,在这两种情况下,用户都发出了许多愤怒的呼声。

已经足够。

我知道软件即服务 (SaaS) 的失败并不是什么新鲜事。 它们一直在发生。 我上个月刚刚写了关于这个主题的文章。 但最近的失败击中要害。

[相关:Google Workspace 与 Microsoft 365:最适合企业的办公套件是什么? ]
也许是因为孙子威廉目前正在远程上学。 他今年所学的一切都通过 Google Workspace for Education Fundamentals 在他的 Chromebook 上运行。 当它停止时——它也失败了——他又开始看小猪佩奇了。

现在,这本质上并不是一件坏事。 他喜欢佩奇。 但这也是一个超出课堂范围的问题。 正如一个人在 Reddit 上所说的那样,“我的整个学校几乎因此而瘫痪,我们无法在我们的 Chromebook 上下载 Microsoft 产品,或与此相关的任何其他写作程序。”

我的朋友们,这是个问题。 任何时候您完全依赖于一个基于云的程序或套件,您只是在自找麻烦。

当然,这些天我们一直这样做。 例如,就在 4 月 15 日之前——尽管你我必须在 5 月 15 日之前在美国提交个人税,但它仍然是公司税的截止日期——Intuit 的 Quickbooks Online 和 TurboTax 的互联网线路正在燃烧。 许多企业每天都在使用客户关系管理 (CRM) 程序(例如 SalesforceHubSpot 或 Freshworks)生存(或死亡)。

但这些都是相当垂直的项目。 如果您没有使用基于云的 SaaS,您可能使用的是客户端-服务器程序。 (它也伴随着单点故障。)

办公套件则完全不同。 如果您在电脑前工作,您很可能至少在一天中的某些时候使用办公套件。 因此,我可能建议您在 Office 365、Google Workspace 或 Zoho Office Suite 中投入一切之前,考虑保留公司标准的传统办公套件。

您可以使用 Office 2019 或即将推出的 Office 2021。但让我提供一个更好、更通用的建议:LibreOffice。

LibreOffice 是一个开源办公套件。 它基于多年前被取代的 OpenOffice。 它包括一个文字处理器,Writer; 电子表格,Calc; 演示文稿创建者 Impress; 矢量图形和流程图编辑器,Draw; 一个简单的数据库程序,Base; 和一个数学公式编辑器 Math。

如果你可以使用其他办公程序,你可以使用 LibreOffice。 它支持当今大多数流行的文档格式,包括 Microsoft Word(.doc、.docx)、Excel(.xls、.xlsx)、PowerPoint(.ppt、.pptx); Adobe PDF 和开放文档格式 (ODF)。 诚然,它对微软格式的支持并不完美。 但是如果你仔细阅读过微软的 Office Open XML 文件格式“标准”,你会发现即使是微软也不完全支持自己的标准。 实际上,如果您在 Word 或 Excel 中做非常复杂的工作,最好还是坚持使用 Office。

另一方面,LibreOffice 不会花你一分钱。 它也适用于所有主要的桌面操作系统。 而且,当我说全部时,我的意思是全部。 这包括 Windows、macOS、Android、iOS、Linux,甚至 ChromeOS。 最后一个来自 LibreOffice 的商业合作伙伴 Collabora,通过 Google Play 商店。

您还可以使用 LibreOffice Online 从云端运行 LibreOffice。 Collabora 为云公司提供 LibreOffice 服务器,还支持 Debian、Ubuntu、CentOS、openSUSE、Univention 虚拟机和 Docker 映像的 LibreOffice Online 服务器实例。

是否足以说服您从主流公有云办公套件切换? 这取决于你。 就个人而言,我几乎可以互换使用 LibreOffice 和 Google Docs。 我所知道的是,很高兴意识到无论我在什么机器上,我都会随时拥有一个触手可及的办公套件——无论云上发生了什么,即使我没有互联网连接 .

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