一旦您掌握了 Google 文档的基础知识，就可以让您的文档更上一层楼了。 有些文档需要包含引文，而有些文档可以从图表或目录中获益。 出于安全或品牌目的，其他人可能需要水印。 在本指南中，我们将向您展示如何在 Google 文档中使用这四个元素来制作更专业的文档。
如何在 Google 文档中添加图表
当您的文档包含大量事实和数据时，图表可以突出显示和阐明最重要的数据点。 有两种方法可以将图表添加到 Google 文档中的文档：您可以创建新图表或将电子表格中的现有图表嵌入 Google 表格中。
添加新图表
单击以将光标放在文档中您希望图表所在的位置。 从文档上方的菜单栏中，单击“插入”>“图表”，然后选择“条形图”、“柱形图”、“折线图”或“饼图”。
包含占位符数据的图表出现在您的文档中。 同时，一个新的 Google 表格电子表格会添加到您的 Google Drive。 此电子表格包含图表的数据并链接到文档中的图表。
单击文档中的图表以将其选中。 图表周围会出现一个带有八个点的框。 在此框架的右上角，单击链图标并从打开的菜单中选择“开源”。
Google 表格在新的浏览器选项卡中打开此图表的源电子表格。 在 Google 表格中，您可以通过编辑包含这些值的单元格来更改图表的值，例如其标签和数字。
该图表也出现在此电子表格中。 您可以修改其外观和样式，方法是单击选中它，单击其右上角出现的三点图标，然后从打开的菜单中选择编辑图表。 这将打开右侧的“图表编辑器”侧边栏。 您可以在此处对图表进行编辑，例如将其更改为不同的图表类型或自定义其颜色。 （有关如何在表格中使用图表编辑器的详细信息，请参阅 Google 的指南。）
您对 Google 表格中的图表所做的更改，无论是通过更改单元格的值还是使用图表编辑器，都不会立即显示在 Google 文档中的链接图表上。 要更新文档中的图表，请单击以选中它，然后单击其右上角的“更新”按钮。
嵌入现有图表
如果您已经有一个包含要在文档中使用的图表的 Google 表格，则过程类似。 将光标放在文档中要放置图表的位置。 从文档上方的菜单栏中，单击“插入”>“图表”>“来自工作表”。 在出现的面板上，双击包含要插入的图表的电子表格。
在接下来的面板中，选择要插入的图表并单击“导入”按钮。 该图表将出现在您的文档中。
要随时编辑图表，请单击以选中它，单击右上角的链图标，然后从打开的菜单中选择“开源”。 您可以如上所述更改图表的样式或数据值或在 Google 表格中，然后单击 Google 文档中图表上的更新按钮以使这些更改显示在文档中。
调整图表大小或移动图表
调整图表大小：单击以选择文档中的图表。 图表周围将出现一个带有八个点的框。 单击并按住这些点之一并拖动它以调整图表大小。
移动图表：通过使用此框架，您还可以将图表拖放到页面上的另一个区域。 将指针移到图表上，直到指针变为十字准线。 单击并按住，然后将图表拖到页面上要设置的位置。
如何在 Google 文档中添加引用
当你写一篇正式论文时，最困难的事情之一——尤其是出于学术或研究目的——就是整理一份引用列表。 此过程要求您为每个引用获取正确的格式，这是非常严格和平凡的。 幸运的是，Google Docs 有一个出色的工具，可以引导您在文档中插入引文。 它可以帮助您快速构建参考书目或参考文献列表。
创建引文并建立引文列表
从文档上方的菜单栏中，单击工具 > 引文。 这将打开右侧的引文侧边栏。
首先，确定您想要的引用格式。 MLA 默认列在下拉列表中，或者您可以单击下拉列表并选择 APA 或芝加哥作者日期格式。
选择引文格式后，单击 + 添加引文来源。 侧边栏切换到一个名为“添加引文来源”的新面板。 单击来源类型下拉菜单并选择引文的来源类型，例如书籍、期刊文章、报纸文章或网站。
接下来，单击访问者下拉列表。 此下拉菜单中显示的选项取决于您选择的来源类型。 例如，如果您选择图书作为来源，则“访问者”下拉菜单会列出印刷品、网站和在线数据库。 如果您选择这三个中的任何一个，下面会打开一个输入框，您可以在其中输入图书的 ISBN。
单击“搜索”按钮，引文侧边栏会使用您在“访问者”下拉列表中选择的搜索源来查找该书的信息（例如作者、书名和出版商）。 该书的信息显示在边栏中。
单击继续按钮。 侧边栏切换到另一个面板，其中包含您可以在需要时填写的附加字段（例如城市、版本和卷）。 当您完成查看和修改这些详细信息后，单击面板底部的添加引文来源按钮。
引文将保存到“引文”侧栏上的列表中。 您可以通过重复上述步骤来创建更多引用以添加到此列表中，根据您选择的“来源类型”和“访问者”选项会有一些变化。 例如，如果您选择“报纸文章”和“网站”，系统会要求您输入要引用的文章的 URL。 对于某些类型的来源，例如期刊文章，您需要手动输入作者、标题和出版物等详细信息。
通过这个过程，您可以建立一个广泛的引文列表，按作者姓氏的字母顺序排列。
将引用列表添加到您的文档
将光标放在文档中要插入引文列表的位置。 （通常，您会在文档末尾列出引文。）如果它尚未打开，请通过单击文档上方菜单栏中的工具 > 引文来打开引文边栏。
在“引文”侧栏上，单击窗格底部的“插入引用的作品”（或“插入参考文献”）按钮。 您的完整引文列表出现在文档中。
添加文内引用
在您的文档中，您可以添加在文档末尾列出的引用的缩写版本。
单击以将光标放在文档中您希望文内引用所在的位置。 在引文侧栏上，将指针移到引文上。 当引用出现在引文上方时，单击它。
插入了缩写引文。 对于某些来源，例如书籍或期刊文章，引文中会出现“#”占位符。 将“#”替换为您引用的页码。
编辑或删除引文
要更改或删除您为文档创建的引文，请打开引文侧栏并将指针移到引文上。 单击引文上方的三点图标。 从打开的菜单中，您可以选择编辑或删除。
选择编辑会将侧边栏切换到一个面板，您可以在其中编辑引文来源的各种属性。 完成更改后，单击窗格底部的保存源。
请注意，如果您在将引文添加为文内引文或在文档中插入引文列表后更改引文，它不会在文档中更新。 在这些情况下，最好从文档中删除文内引用或引用列表，然后插入更新后的版本。
如何在 Google 文档中添加目录
Google 文档可以自动为您的文档创建目录 (TOC)。 它为读者提供文档内容的概览，并让他们直接跳转到他们感兴趣的部分。 商业计划书、研究文件和大多数类型的财务报告都可以从供读者使用的 TOC 中获益。
要正确使用此功能，您首先需要使用不同的标题级别来格式化您的文档。 为此，请选择要作为标题的文本行，然后单击文档上方工具栏中的普通文本下拉菜单。 从出现的菜单中，选择标题 1、标题 2 或标题 3，您的文本就会相应地设置格式。
当您创建目录时，Google 文档会根据以下标题级别对其进行格式化：
文档中以标题 1 样式设置格式的每一行文本都被设置为 Google 文档生成的目录中的主要部分。
文档中以标题 2 样式设置格式的每一行文本都向右缩进。
文档中以标题 3 样式设置格式的每一行文本都向右缩进两次。
格式化为普通文本的一行文本不会出现在目录中。
添加目录
单击以将光标放在文档中您希望目录所在的位置。 （通常，目录位于文档的开头。）
在文档上方的工具栏中，单击“插入”>“目录”。 从菜单中弹出一个小面板。
在此面板中，您可以在两种 TOC 样式之间进行选择：
纯文本：目录中的每个标题都包含标题所在的页码。 虽然它看起来像纯文本，但您可以单击 TOC 中的任何标题，然后单击下面显示的链接以跳转到文档中的该标题。
链接：没有页码，标题为带蓝色下划线的文本。 您可以单击任何标题，然后单击下面显示的链接以跳转到文档中的该标题。
编辑目录
单击以将光标置于目录中标题的中间。 目录周围会出现一个灰色框，标题下方会打开一个小面板，其中包含指向文档中标题的蓝色链接。 此面板右侧的三个图标可让您复制此链接、编辑链接或取消链接标题。 如果取消链接，标题将保留在 TOC 中，但单击它不会执行任何操作。
您可以更改 TOC 中任何文本的格式，就像您通常对文档其余部分的其他文本所做的那样。 这包括文本颜色、字体、大小和样式等。
重要: 如果您在添加 TOC 后更改文档中的标题，除非您更新 TOC，否则这些更改不会反映在 TOC 中。 因此，每当您更改文档中的标题时，请返回 TOC，单击其中的任意位置，然后单击左上角的圆形箭头图标。 TOC 中的标题将更新以匹配您所做的更改。
删除目录
右键单击目录上方的任意位置。 在打开的菜单上，向下滚动并单击删除目录。
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