Microsoft Office 是全球数十亿人上班和上学的方式，无论他们是在家中、办公室、教室还是其中任何一个的组合。 这套生产力工具被世界上几乎每个国家/地区使用 106 种语言工作的人们使用，并且提供个人、小型企业、企业和教育用途的版本。
但是买 Office 的方式不止一种——或者更确切地说，买使用它的许可证。 Office 有“永久”版本，可以一次性买； 最新版本是 Office 2021。然后是云中的订阅版本，您需要为此支付月费或年费。 2011 年推出此版本时，Microsoft 将其称为 Office 365，后来将其重命名为 Microsoft 365 for personal and small business subscriptions。 在企业级别，Office 365 和 Microsoft 365 计划均可用。 在这个故事中，除非我们指的是特定计划，否则我们将使用“Microsoft 365”作为所有“365”订阅的简写。
为什么选择以一种方式买而不是另一种方式？ 答案可能令人困惑，尤其是因为每套工具都包含大部分相同的应用程序，无论是给予还是接受。
微软已经明确表示了它的偏好：该公司相信“云将为未来的工作提供动力”，如果每个人都买 Microsoft 365，它会很高兴。这样做有很多激励措施。 但你有选择。
这有助于确定哪个版本适合您或您的公司。
您如何为 Office 付费
“2021”和“365”选项之间的一大区别在于您的支付方式。 如果您买的是“永久许可”（例如 Office Home & Business 2021 或 Office LTSC 2021），您需要支付比 Microsoft 365 或 Office 365 品牌下的订阅产品更多的费用，但您只需支付一次。 当您订阅任何 Microsoft 365 或 Office 365 计划时，您需要按年或按月付费。
Office 2021：永久许可证
无论你是在零售店买 Office 2021 的单个副本，还是通过批量许可下载数百个席位，微软都称这是“一次性买”，因为你只需支付一次，而不是每月支付一次。 （Computerworld 广泛使用的“永久”等标签从技术上讲是许可证的类型而不是支付方法，但在这种情况下，许可证的类型取决于它是直接买还是简单地“租用”。）
Microsoft 将该术语定义为“……您支付单笔预付费用以获得一台计算机的 Office 应用程序。” 预先是那里的关键形容词。 在获得该软件之前，您必须预先支付全部买价格。
买合法运行该软件的许可证后，您就有权永久使用该版本的 Office 2021。 换句话说，许可证没有到期日，用户可以想用多久就用多久。 今年支付 Office 2021 并在未来七年使用它？ 美好的。 在 2050 年用它来运营您的太空门户？ 没有什么能阻止你。 （硬件兼容性除外。虽然你可能会找到一台旧的、翻新的电脑并将其拖入太空。）
但是如果你想要下一次更新的新功能，你将不得不再次支付全价，不管是什么，当下一个版本出现时——如果有的话。 永久许可证包没有升级选项。
Microsoft 365：Office 即服务
微软希望您选择的买方式 Microsoft 365 是一种订阅服务，您可以按月或按年向软件巨头付费。 与按月支付的年度付款计划相比，有一个折扣，有时是一个诱人的折扣。 （所有企业计划，从 Enterprise E1 到 E5，都需要年度承诺。）而且公司总是通过提供比永久许可产品更多的应用程序和持续提供新功能来使这个罐子变甜。
与任何订阅一样，Microsoft 365 提供一项服务——在本例中，是运行套件应用程序和访问相关服务的权利——只有在继续付款的情况下。 停止付款，运行应用程序的权利就会过期。 这会以渐进的方式发生，让您有时间下载数据或更新您的付款计划，无论您选择哪个。
在未付款后的 30 天内，您的计划将“过期”。 您仍然可以访问所有应用程序和文件。 如果您在它处于已过期阶段时没有再次激活它，它将移至“已禁用”，并将停留 90 天。 在您付款之前，您将无法访问您的应用程序或数据。 如果您仍然不为您的计划付款，它将被“删除”。 到那时，它就消失了。
因此，Microsoft 365 许可证取决于持续付款。 停止后者，许可证将被撤销。 重新开始付款——但不要等待太久——以恢复许可证。
如何为每个版本的 Office 提供服务
尽管付费定义了 Office 2021 和 Microsoft 365 之间的一个区别，但微软的开发和发布速度最终对用户以及支持他们的 IT 专业人员更为重要。
将 Office 2021 视为传统软件——一组工具，在下一个主要版本发布之前通常不会有太大变化。 这也适用于维修。 Microsoft 会每月为 Office 的永久许可版本发布安全和质量更新。 （如果有可用的更新，您可以从任何 Office 应用程序中检查。例如，从 Word 文档，转到“文件”>“帐户”并查找“产品信息”。然后选择“更新选项”和“立即更新”。）
但是 Office 2021 没有像 Microsoft 365 那样不断升级的特性和功能。 当您买套件时，就功能而言，您得到的就是它。 如果你想要更新，在未来的某个时候，你将不得不买微软作为永久许可证销售的任何版本。
（该公司在谈到 Office LTSC 2021 的发布时说，“虽然这不会是我们的最后一个永久版本，但我们会继续进行投资，使客户更容易采用 Microsoft 365。”并在有关所有 Office 产品的在线解释中 ，该公司表示，“我们很高兴确认我们承诺在未来发布永久版本的 Office，在此版本之后。”）
不过，Microsoft 会定期发布 Microsoft 365 应用程序的功能和安全更新。 它会在它们发生时释放它们。 随着新特性和功能的增加，以及 Microsoft 365 中应用程序的发展，Microsoft 将决定是时候推出新版 Office 了。 然后，它将把其中一些功能打包成一个升级套件，供那些继续进行一次性预购的客户使用。 他们继续这样做的时间可能取决于对这些“时间锁定”版本的需求多长时间。
另一个重要说明：Office 2021 和 Office LTSC 2021 将仅在 2026 年 10 月 13 日之前获得安全更新支持。这只有五年的支持，低于 Office 2019 的七年和之前版本的 10 年。 相比之下，对于 Microsoft 365 订阅，支持永远不会用完——当然，只要你继续付费。
Office 如何连接云服务
选择 Office 2021 而不是 Microsoft 365 的原因之一是互联网接入。 如果您无法可靠地访问云，出于安全原因无法连接到互联网，或者 — 无论出于何种原因，您可能住在偏远的山顶 — 您的计算机经常处于离线状态，这就是软件类型 你需要。
事实上，Internet 访问是 Microsoft 不能强迫我们所有人订阅 Microsoft 365 的主要原因之一。Microsoft 365 在下载到您的计算机、手📱机或平板电脑的应用程序中运行，但这些应用程序需要近乎持续的 Internet 访问 ，尤其是当您使用 OneDrive 并将所有文件存储在云中时。
在标准使用情况下，如果 30 天无法连接到 Internet，Microsoft 365 将停止工作。 对于某些用例，这是一个交易破坏者。 但该公司正在努力克服这种对 Microsoft 365 产品的反对意见。 去年，微软推出了面向企业用户的功能，即使长时间处于离线状态，Microsoft 365 也可以毫无问题地继续工作。 IT 管理员必须对其进行设置，但在此之后，用户可以在离线状态下继续工作长达 180 天。
另一方面，Office 2021 并不那么依赖互联网连接来运行、保存文件和自我更新。 您可以在有访问权限时连接它，在没有访问权限时离线工作。 这一点，以及成本和坚持老式软件分发模型的愿望，也许是坚持永久许可产品之一的最令人信服的理由。
无论您最终选择哪种许可证，您都会获得许多相同的工具。 选择一个而不是另一个的原因与价格和功能无关，而与您或您的用户的工作方式、支持和安全需求、互联网访问的可靠性、在线存储和协作需求以及您有多兴奋（或恼火）有关 或者您的用户可能会喜欢软件中出现的新功能，例如礼物。
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