档案通常有两种转递方式，“EMS”和“机要”。EMS很多朋友使用过，EMS是中国邮政提供的一种快递服务，自己就能去邮政局邮寄快递。但同属于中国邮政的机要通信就相对于比较陌生。机要通信是党和国家保密通信的重要组成部分，是党和国家赋予中国邮政企业的一项特殊的政治任务，是核心秘密载体传递的重要渠道。
衡阳市机要通信分局
一、EMS与机要主要有以下几点区别：
1、效率：机要比EMS快递慢。
2、安全性：机要更安全、可靠，因为机要采用的是专人押送，相对于EMS来说更加安全，可靠。
3、业务办理：EMS自己就能办理邮寄业务，但个人不能办理机要邮寄业务，机要仅针对国企、事业单位开放，不对个人以及民企私企开放。
4、查询：EMS快递可以通过快递单号在网上查询物流，但机要不能公开查询。
二、转递转递选择机要还是EMS？
当然是优先选择机要方式。但是我们在办理日常调档的过程中，大多数情况都是没有选择权的。人才市场、单位等地方均会默认选择机要方式邮寄。
如果有选择的情况下，先联系档案接收方，询问接收单位支持哪种接收方式。通常情况接收方开出的调档函上就已经注明转递方式，“仅接收机要方式”或“同时接收EMS和机要两种方式”。如果时间紧急且接收单位接收EMS邮寄的话，可以要求寄出单位以EMS的方式邮寄。如果时间上不紧急，则推荐使用机要邮寄，可确保档案安全。
三、特殊情况
学生档案不同于人事档案，允许EMS转递。有文件明确指出。根据《关于规范邮政机要通信渠道传递大学生档案等有关工作的通知》（中邮业务函〔2015〕117号）文件规定，“大学生档案”不属于国家秘密载体，也不属于邮政机要通信的传递范围。所以学籍档案应通过EMS快递邮寄，保管在学校、教育局毕业生就业办等机构的档案，是通过EMS的方式进行转递的。
四、注意事项
档案不允许个人自己拿在手上，另外档案通过EMS邮寄也并不是个人拿着档案去邮政局邮寄，而是需要在EMS的快递单上盖上公章，通过公对公的形式邮寄。
五、参考文章
本文还有诸多未详尽之处，大家可以访问忠之托官网，查看下面两篇文章，希望能给大家有所帮助。
1、《档案在自己手上，能自己邮寄给人才市场吗？》
2、《人才市场为什么不会接收在自己手上的档案？》
相关的政策文章：
1、《教育部办公厅 人力资源社会保障部办公厅 国家邮政局办公室关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》
2、《国家邮政总局关于规范邮政机要通信渠道传递大学生档案等有关工作的通知》
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