今天,我想和大家分享12个工作场所必要的Excel函数公式。随着新函数的到来,许多经典的函数组合已经成为历史。如果你将来遇到类似的问题,你可以直接应用它们,让你在同事眼中成为Excel大师
首先,提取数据中的唯一值
公式:=UNIQUE(B4:B14)
该函数是提取数据区域的唯一值的新函数
用法:=UNIQUE(要提取 数据区域)
二、身份证号码提取数据
提取生日:=TEXT(MID(A4,7,8),“0-00-00”
提取年龄:=DATEDIF(TEXT(MID(A4,7,8),“0-00-00”TODAY(),”y”)
提取性别:=IF(MOD(MID(A4,17,1),2)=1,“男”,“女”
这已经说过很多次了。如果你想使用这三个公式,你只需要更改表格中数据的[A4]的具体位置
三、合并同类项
公式:=TEXTJOIN(“,”,TRUE,IF($A$4:$A$18=D8,$B$4:$B$18,””))
TEXTJOIN函数的作用是使用分隔符连接数据,
第一个参数:”,”
第二参数:TRUE,表示忽略了空值
第三参数:IF($A$4:$A$18=D8,$B$4:$B$18、”),一个数组公式,可以返回班级对应的所有姓名
四、只计算筛选数据
所谓只计算筛选数据,其实就是不计算隐藏的数据。这就要求我们使用SUBTOTAL函数。这个函数一般不需要输入。我们将表格设置为超级表,检查汇总行,然后选择我们需要的计算类型。汇总行的本质是SUBTOTAL。
五、找出重复数据
公式:=IF(COUNTIF($B$4:B4,B4)=1,”,”
这个公式的本质是用countif函数来判断的。如果数据重复,countif的结果将大于1,最后使用if函数输出结果
六、区间判断
公式:=IFS(B5>=90、“优秀”、B5>=八十、“好”、B5>=60、“及格”、B5<六十、“不及格”)
这种问题很常见。计算奖金佣金、判断等级等最简单的方法是使用ifs函数
语法:=IFS(第一个条件,第一个条件正确返回的结果,第二个条件,第二个条件正确返回的结果,…)条件和结果成对出现,最多可设置127对
七、一对多查询
公式:=FILTER(B4:B18,A4:A18=E4,“找不到结果”
一对多查询可以看作是一个筛选问题,而新函数FILTER是一个筛选函数,很容易解决这样的问题
用法:FILTER(返回结果区域,筛选条件,不能筛选结果返回值)
八、隔行求和
公式:=SUMPRODUCT((MOD(ROW(C4:2)=1)*C4:L9)
这个函数的本质是SUMPRODUCT函数的单条件计数,库存数据都在奇数行,所以我们用ROW函数获取数据的行号,然后用MOD获取奇数行。
九、隔列求和
公式:=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B5:G14,2)=1)*B5:G14)
隔列求和原理也是如此。现在[库存]在奇数列中,因此需要使用COLUMN获得相应的列号
十、多条件查询
公式:=LOOKUP(1,0/(A4):A12=E4*(B4):B12=F4),C4:C12)
多条件查询,我认为使用LOOKUP函数是最简单的,你只需要记住函数的写作规则
=LOOKUP(1、0/(条件1)*(条件2),返回结果列),即有几个条件,只需在括号中写几个
十一、关键字求和
公式:=SUMIF(A4:A15,“车间*”,C4:C15)
关键字求和主要使用通配符。我将关键字[车间]的前后链接到一个星号。这样,只要车间里有两个字,它就会被统计出来
十二、关键字查询
公式:=VLOOKUP(“*”&D2&”*”,$A$1:$B$6,2,FALSE)
这与关键字求和的原理相同。它还使用通配符将关键字的每个链接连接到一个星号,以实现数据查询的目的
以上是今天分享的12组函数公式。你用过吗?你学到了什么?你可以留言讨论
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