excel函数公式大全(加减乘除求和筛选函数使用教程图解)

今天跟大家分享12个职场中必备的Excel函数公式,随着新函数的到来,很多经典的函数组合已经成为历史,大家以后遇到类似的问题,直接套用即可,让你成为同事眼中的Excel高手

一、提取数据中的唯一值

公式:=UNIQUE(B4:B14)

这个函数是一个新函数,作用就是提取数据区域的唯一值

用法:=UNIQUE(要提取 数据区域)

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二、身份证号码提取数据

提取生日:=TEXT(MID(A4,7,8),”0-00-00″)

提取年龄:=DATEDIF(TEXT(MID(A4,7,8),”0-00-00″),TODAY(),”y”)

提取性别:=IF(MOD(MID(A4,17,1),2)=1,”男”,”女”)

这个已经讲过好多次了,如果想要使用这个三个公式,只需要更改【A4】为你表格中数据的具体位置即可

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三、合并同类项

公式:=TEXTJOIN(“,”,TRUE,IF($A$4:$A$18=D8,$B$4:$B$18,””))

TEXTJOIN函数的作用是使用分隔符进行数据连接,

第一参数:”,”,表示将逗号用作分隔符

第二参数:TRUE,表示忽略空值

第三参数:IF($A$4:$A$18=D8,$B$4:$B$18,””),一个数组公式,可以返回班级对应的所有姓名

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四、仅仅计算筛选数据

所谓的仅计算筛选数据,其实就是不计算隐藏的数据,这个要求我们需要使用SUBTOTAL函数,这个函数一般不用输入,我们将表格设置为超级表,勾选汇总行,再选择自己需要的计算类型即可,汇总行的本质就是SUBTOTAL

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五、找出重复数据

公式:=IF(COUNTIF($B$4:B4,B4)=1,””,”是”)

这个公式本质是利用countif函数来判断的,如果数据出现重复,countif的结果就会大于1,最后再利用if函数输出结果即可

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六、区间判断

公式:=IFS(B5>=90,”优秀”,B5>=80,”良好”,B5>=60,”及格”,B5<60,”不及格”)

这类问题非常常见,计算奖金提成,判断等级等等,最简单的方法就是利用ifs函数

语法:=IFS(第1个条件,第1个条件正确返回的结果,第2个条件,第2个条件正确返回的结果,……)条件与结果都是成对出现的,最多可以设置127对

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七、一对多查询

公式:=FILTER(B4:B18,A4:A18=E4,”找不到结果”)

一对多查询,可以把它看做是一个筛选问题,而新函数FILTER就是一个筛选函数,可以轻松搞定这样的问题

用法:FILTER(要返回结果的区域,筛选条件,筛选不到结果返回的值)

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八、隔行求和

公式:=SUMPRODUCT((MOD(ROW(C4:L9),2)=1)*C4:L9)

这个函数本质是一个SUMPRODUCT函数的单条件计数,库存的数据都在奇数行,所以我们用ROW函数获取数据的行号,然后再用MOD求得奇数行

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九、隔列求和

公式:=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B5:G14),2)=1)*B5:G14)

隔列求和原理也是一样的,现在【库存】都在奇数列,所以需要使用COLUMN获取对应的列号

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十、多条件查询

公式:=LOOKUP(1,0/((A4:A12=E4)*(B4:B12=F4)),C4:C12)

多条件查询,我觉得使用LOOKUP函数是最简单的,大家只需要记得函数的书写规则即可

=LOOKUP(1,0/((条件1)*(条件2)),返回的结果列),就是有几个条件,就在括号里写几个就行了

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十一、关键字求和

公式:=SUMIF(A4:A15,”*车间*”,C4:C15)

关键字求和主要是利用了通配符,我将关键字【车间】的前后各链接一个星号,这样的话只要包含车间2个字就会被统计

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十二、关键字查询

公式:=VLOOKUP(“*”&D2&”*”,$A$1:$B$6,2,FALSE)

这个跟关键字求和的原理是一样的,也是利用通配符,将关键字的各链接一个星号达到数据查询的目的

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以上就是今天分享的12组函数公式,其中有你用过的吗?你又学到了哪些呢?可以留言讨论下

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