excel拆分单元格并填充相同内容(一分为二分割快捷键操作)

遇到原始数据中将多个信息输入在一个单元格,数据使用和分析中又需要对这一个单元格的数据进行拆分时,可以通过“分列”功能完成。

如需要将示例图片中的数据,拆分成省、市、区分开显示。

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可以按照以下步骤完成。

第一步:选择数据区域。

第二步:点击“数据”。

第三步:点击“分列”。

第四步:选择固定宽度。(示例中的数据需要拆分的地方都是同等宽度的,所以选择固定宽度即可,对于非同等宽度的情况,后面再示范。)

第五步:点击“下一步”。

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第六步:在数据预览区域,在需要建立分列线的地方单击鼠标,然后再点击“完成”即可。

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如果遇到需要拆分的地方不是不同宽度的情况。比如需要将以下示例图片中的数据,拆分成省、市、区分开显示。

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第一步,我们需要先给需要拆分的地方加入分割符号。快速加入分割符号,可以采用替换的方式来完成。

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第二步:依次选择数据区域、点击“数据”、点击“分列”。

第三步:选择“分隔符号”、点击“下一步”。

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第四步:因为我们替换时用的不是默认的分号、逗号空格等作为分隔符号,我们就勾选“其他”,然后输入我们的分隔符号单引号。点击“完成”即可。

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