word教程零基础教程(新手如何使用word文档)

Hi!今天专门出一期,零基础也能快速掌握的“word”使用晓技巧,即便你已经是word“老司机”也推荐你一同往下看看哦!

word教程零基础教程(新手如何使用word文档)

虽然这些功能没有“花里胡哨”的复杂操作,但重实用性上看,妥妥是许多人日常需要用到的!

(PS:结尾有惊喜哦!)

01查找与替换

“查找与替换”作为word中有个比较基础的功能,虽然看起来平平无奇,但实际在检查文章,纠正用词,快速处理空格等操作上,能发挥非常高效的操作体验!

假如在检查文章时,发现文章中有某个词组用词错误,便能通过“查找和替换”工具,一键实现“全部替换”。

操作指南:【ctrl+f】打开导航→选择【替换】工具→在“查找和替换”窗口中,输入【查找内容】和【替换内容】→最后点击【全部替换】即可。

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02、批量导入图片并统一大小

想必大家在编写word文档时,常常需要添加一些图片素材!但由于图片的尺寸大小不一,所以每当导入后还需要手动调整!

不过除了有些繁琐的“手动调整”外,我们其实可以借助word自带的工具,批量同一规范图片的大小,让图片看起来更加规范整。

操作方法:导入多张照片后→长按【ctrl】+鼠标单击多选图片/【选择多个对象】工具→点击【格式】→调整图片高度/宽度。

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03、提取Word全部图片

有时我们需要将Word文档中的图片素材进行集中的提取处理,许多小伙伴便会按老方法将图片逐张手动保存!

其实并不需要那么繁琐,通过“更改文件类型”的方式,便可以将word文档中的图片一次性提取出来。

操作方法:将Word文件名尾缀更改为【.rar】→解压处理→打开该文件夹中找到【Word/media】文件→获得Word中的全部图片。

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04、word“另设为”其它格式保存(word转PDF)

Word相较于其它格式的文件,其本身便具备“编辑工具多样”、“可编辑度高”等特点!不过如若我们想长期保存word文档或将文档进行传输打印,建议先将word文档转换为PDF!

借助Word自带的“另设为”工具,便能实现文件格式的转换。

操作方法:【文件】→【另设为】→【保存类型】更改为PDF格式→【确定】保存即可。

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05、批量压缩“PDF”文件

在众多文件格式中,PDF格式显然是比较常见的一种!不过常见也意味着“接触到”的机会多!

当我查看自己电脑的存储空间后,惊奇的发现PDF格式文件居然是占“大头”的存在,所以我尝试使用好友推荐的“全能PDF转换助手”,一键即可批量压缩PDF文件,高效省事的同时,也能确保PDF文档压缩后,在内容观感上没有明显的肉眼变化。

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操作方法:打开应用→【PDF压缩】→导入单个/多个PDF文档→设置保存路径→【开始转换】即可实现批量压缩。

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效果如图所示:

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此该工具还具备多种“效率办公”、“生活趣味”工具,能辅佐我们快速处理一些格式转换、在线编辑PDF、图片转文字等操作。

06、格式刷

在文章前后格式不统一的情况下,我们无需逐段对文字大小进行调整,借助“格式刷”即可将前后文字大小、类型、粗细、行距等做统一规范处理。

非常适合在检查文章时使用,不仅操作简单,关键整理统一后的内容格式统一、观感优秀!

操作方法:框选目标格式→格式刷→再次框选需要更改格式的文字内容(具体如图所示)。

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07、Word常用快捷键(大全、可以单独下载保存哦)

开头说的彩蛋就是这个啦!分享一下我日常使用频率非常高的“word快捷功能间”!掌握这些快捷键定然能让你更加快速掌握word的操作方法!

(当然啦!如果一时间无法全部掌握,也能尝试挑选几个适合自己的“快捷键”,积少成多慢慢熟练)

word教程零基础教程(新手如何使用word文档)

好啦!今天的分享就到这里啦,如果你还有什么想补充或建议欢迎在评论区留言。

既然都看到这了,不妨趁热打铁上手尝试一下。说不定会有意料之外的惊喜在等待着你!

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